Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

AGRO CAMPUS DIJON
LEGTA FELIX KIR
85 route de Velars
21370 PLOMBIERS-LES-DIJON

Descriptif du service

EPLEFPA de catégorie 4+, comprenant 6 centres (2 LEGTA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation, 1 Atelier technologique)
L’établissement est réparti sur 3 sites dont 2 au sein du Grand Dijon (Quetigny et Plombières les Dijon) et 1 à Tart le Bas (30 kms).

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique du lycée et de la responsable du site

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la responsable de site
- Saisie et diffusion des courriers
- Diffusion des notes de service
- Gestion du conseil d'intérieur
- Rédaction des comptes rendus
- Gestion des Elections des personnels du Conseil d'intérieur

Secrétariat pédagogique
- Gestion des sorties pédagogiques et des voyages d’études
- Distribution des convocations élèves et professeurs
- Envoi et réception des rapports de stages
- Remontée des notes INDEXA.
- Publication résultats examens INDEXA
Gestion des personnels TOSS
- Participation aux réunions de service
- Organisation planning d'activités.
- Suivi des horaires.
- Elaboration des permanences
- Suivi des contrats
- Saisi arrêts maladie, absences sur le logiciel RH
- Gestion administrative du recrutement.

Pensions
- Appel à pension.
- Gestion des bourses exceptionnelles en collaboration avec la secrétaire vie scolaire.

Gestion des ressources et des moyens
- Gestion des réservations des prêts de salles
• Elaboration des plannings extérieurs
• Etat des lieux, remise des clés
- Gestion des fournitures bureautiques.
- Gestions des produits d'entretien.
- Gestion des vêtements de travail TOS.
- Demande de devis et relation entreprises dans le cadre de l'entretien courant
- Suivi des fiches et tableaux pour les réparations courantes et travaux pour le conseil régional

• Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique et contrôle d’accès


CHAMP RELATIONNEL :
Direction du site,
Parents d’élèves et d’étudiants,
Administration centrale,
Services territoriaux de l’Etat,
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche,
Etablissement d’enseignement techniques,
Autres Etablissement publics,
Partenaires extérieurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) – 3
- Utilisation de logiciels spécifiques (MYANTIRIADE, OGAPI, FREGATA) - 3


SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation - 3
- Rigueur - 3
- Capacité d’adaptation - 3

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Maud Bernussou - Responsable de site - maud;bernussou@educagri.fr
Nicolas coulon-Pillot - Secretaire General Agro Campus Dijon - nicolas.coulon-pillot@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

85 RUE DE VELARS - 21370 PLOMBIERES LES DIJON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PLOMBIERES LES DIJON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026