Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA Perpignan-Roussillon - LPA Rivesaltes - 4 rue Pasteur - 66600 RIVESALTES

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : 4e catégorie avec 5 centres constitutifs
Formation initiale : 1 LEGTA + 1 LPA (total 550 élèves et étudiants)
Formation continue : 1 CFA + 1 CFPPA (200 apprentis + 160 000 heures stagiaires)
Exploitation agricole : diversifiée dominante viticulture et arboriculture
LPA Claude Simon Rivesaltes : 280 élèves

Description du poste

Secrétaire Pédagogique- Appui de la Vie scolaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves:
-Suivi des inscriptions, démissions, changement de régime.
-Utilisation des différents logiciels de gestion ( Fregata, Siècle, Parcoursup, Pronote, Indexa2, Cyclades, Aplypro).
-Tenue des dossiers et livrets scolaires : saisie des relevés de notes avec Professeur principal, mise à jour des données des élèves et de leurs responsables légaux
-Saisie et envoi des documents relatifs au Conseil de classe.
-Secrétaire de séance des conseils de discipline.
-ENT : mise à jour des données (coordonnées des familles et élèves) et suivi des dossiers.

Gestion des examens:
-Organiser les démarches administratives : convocations, inscriptions, résultats.
-Assurer la saisie informatique et l’envoi des relevés de notes.
-Suivi des CCF

Gestion des stages:
-Préparation et élaboration des conventions en collaboration avec le professeur principal.
-Envoi des conventions et rapports de stage.
-Suivi des dossiers de Gratifications des périodes de formation en milieu professionnel.

Secrétariat et Communication :
-Gestion du courrier pédagogique.
-Secrétaire de séance des conseils Intérieur.
-Réponse aux enquêtes.
- Classement et archivage.
-Gestion administrative des dossiers voyages et sorties scolaires.
-Mailing divers : association Parents d’élèves, publicités, maître de stage.)
-Participation aux Journées Portes Ouvertes.
-Participation au recrutement (envoi des plaquettes, organisation des mini stages….)



CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de travail de la Vie scolaire du LPA dont CPE, élèves, parents et enseignants, Mirex-Toulouse organisation des examens.Maîtres de stage.
Directeur d’EPL, proviseur, gestionnaire, enseignants et personnels, agents MASA.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
. Secrétariat, connaissance des textes relatifs aux dossiers traités.
. Connaissances juridiques - Gestion dossiers.
. Maîtriser les outils informatiques, les logiciels bureautique et de gestion pédagogique (Pronote, Cocwinelle, Frégata, Indexa 2, Plan’Eval, AplyPro….)
.Connaitre les règles de gestion administrative du système éducatif et d'orientation des élèves.
.Connaître son environnement de travail.

SAVOIR-FAIRE :
.Maîtriser les procédures informatiques et les fonctionnalités spécifiques de gestion d'élèves et d'examens. .Capacités de synthèse et d’analyse.
.Sens des relatons humaines et de l'organisation.
.Gestion du temps
.Nécessité de passer rapidement d’un dossier à un autre
. Dérangements fréquents - Gestion des priorités et des urgences

. Connaître les dossiers des élèves

Rigueur, réactivité et autonomie. Gérer les urgences.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grilles du MAASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme ALLAUZEN Vanessa - Directrice de l’EPLEFPA Perpignan Roussillon - Tél. : 04 68 37 99 37 - vanessa.allauzen@educagri.fr
M. REMY David - Secrétaire Général de l'EPLEFPA Perpignan Roussillon- Tél: 04 68 37 99 35 - david.remy@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Géolocalisation du poste

4 RUE PASTEUR - 66600 RIVESALTES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RIVESALTES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026