Assistant adm Assistant.e du directeur d'EPL

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA du Bourbonnais à Moulins 03
LEGTA
Neuvy CS 41721
03017 MOULINS Cedex

Descriptif du service

Établissement proche de Moulins-sur-Allier.
EPL (4ème cat) sur un site unique, constitué de 3 centres constitutifs : LEGTPA, CFPPA/OFA, Exploitation de 230 ha, bovins allaitants, ovins, poulets de chair.
4 pôles de formation (voie scolaire/apprentissage, formation pour adultes) : Filière générale et insertion, agriculture – élevage, aménagement paysager, service à la pers.
440 élèves, 270 apprentis, 45 000 H formation adultes.
Internat de 300 places, 150 agents, budget de 5M€.

Description du poste

Assurer, sous l’autorité du secrétaire général et du directeur, le secrétariat de direction, le fonctionnement des instances (conseil d’administration, conseil de centre, conseil
intérieur, CHS), ainsi que l’accompagnement de la communication de l’établissement.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistante de direction :
- Réceptionner les appels téléphoniques, les courriels externes et internes, gérer l’agenda et assurer les prises de rendez-vous,
- Assurer l’accueil des visiteurs et faciliter les liaisons entre l'interne et l'externe,
- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques de l'organisation de rendez-vous ou de réunions (notamment préparation de dossiers),
Responsable communication :
- organiser des événements (Journées portes ouvertes et autre manifestation),
- assurer la diffusion des informations en interne et en externe,
- Participer à la gestion du site internet de l’établissement.
Gestion de dossiers transversaux :
- Organiser les élections (représentants des personnels, représentants des élèves).
- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu et le diffuser
- Suivre et préparer les instances
Contribuer à la suppléance de l’accueil général et téléphonique, avec l’ensemble des membres de l’équipe administrative de l’EPL (9 personnes).

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, Services territoriaux de l’Etat, Etablissement d’enseignement techniques, Autres Etablissement publics, équipes de l’établissement, (direction, administratifs, enseignants, …) Ensemble des partenaires de l’établissement.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Outils bureautique.
Réseaux sociaux.

SAVOIR-FAIRE :
Qualités rédactionnelles, sens de l'initiative, sens de l'organisation et de l'anticipation, rigueur, capacité d'adaptation, confidentialité, créativité.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Luc CHAMPIN – Directeur – Tél : 04 70 46 92 80 – luc.champin@educagri.fr
Mathias AJDINI, Secrétaire général – Tél : 04 70 46 92 86 – mathias.ajdini@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)

Géolocalisation du poste

NEUVY CS 41721 - 03017 MOULINS CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MOULINS CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026