Assistant adm secrétariat de direction et secrétariat pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA Nantes-Terre-Atlantique
Site LPA Nantes Grand Blottereau
34 chemin du Ponceau
44300 NANTES

Descriptif du service

L’EPLEFPA est composé du LEGTA Jules Rieffel (250 élèves), du LPA du Grand Blottereau (180 élèves de la 3ème au BTS), d'un CFA (490 apprentis), d’un CFPPA et d’un atelier technologique composé de 3 chantiers d’insertion (production et transformation maraichère)
1000 apprenants, 240 personnels, budget 7,5 M €
Spécialités de l'EPL : filières générales et technologiques, aménagement paysager, horticulture, alimentation, agriculture, agroéquipement et aquaculture

Description du poste

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction :
> Secrétariat administratif du proviseur
> GLA
> Organisation des élections des représentants des personnels et des parents d’élèves aux différents conseils (CA, CI)
> Secrétaire des séances du Cl et comptes rendus / Préparation du dossier du C.l
> Suivi administratif des activités pédagogiques et des projets de l'établissement
> Rédaction, mise à jour des différentes conventions NTA et partenaires extérieurs
> Préparation et rédaction de l’info semaine (hebdomadaire)

Secrétariat pédagogique :
> Renseignements aux familles extérieures sur l’offre de formation
> Préparation des dossiers d’inscription
> Accueil des familles pour l’inscription
> Préparation et édition des certificats de scolarité
> Gestion des conventions de stages, Mini stage et annexes pédagogiques
> Mise à jour des données élèves sur Pronote
> Inscriptions aux examens des élèves et étudiants
> Saisie des vœux des élèves sur l’application Affelnet
> Suivi du recrutement des élèves et étudiants
> Vérification et édition des bulletins de notes trimestriels
> Suivi et gestion des notes des apprenants sur les logiciels adaptés
> Envoi des dossiers MDPH à la MIREX
> Collecte et envoi des rapports de stage aux établissements correcteurs
> Organisation de la remise des diplômes
> Conseil de discipline : Prépa des convocations des différents membres puis envoi de la notification.

Référente Locale de formation : Assure le suivi de la formation des agents

CHAMP RELATIONNEL :

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance des procédures Parcoursup, Affelnet, Cyclades LSU
Maitrise des échanges entre les applications : Fregata / Siècle / LSU / Affelnet / STS web / Cyclades / Promote
Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels spécifiques
Connaissance du fonctionnement d’un EPL et de la réglementation relative aux élections et à la formation continue des personnels

SAVOIR-FAIRE :
Aisance rédactionnelle
Capacité à communiquer
Autonomie, Confidentialité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Valérie DINEL directrice de l'EPL NTA au 02.40.94.99.30
valerie.dinel@educagri.fr
Laurent SANSEN SG au 02.40.94.99.30
laurent.sansen@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

34 CHE DU PONCEAU - 44300 NANTES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026