Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA LYON DARDILLY ECULLY
LEGTA DARDILLY
26 Chemin de la bruyère
69570 DARDILLY

Descriptif du service

Etablissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole situé au nord-ouest de l’agglomération lyonnaise, comprenant 4 centres (LEGTA (lycée), CFPPA, Exploitation horticole, CFA territorial situé sur deux sites au nord-ouest de l’agglomération lyonnaise : Dardilly (LEGTA, exploitation horticole, CFA) et Ecully (CFPPA, exploitation horticole). 183 personnels dont 90 au lycée (42 enseignants).
Au lycée, formations voie scolaire dans les domaines de l’horticulture (bac pro), l’aménagement paysager (bac pro AP et BTSA AP), l’environnement (bac STAV aménagement et valorisation des espaces), le commerce (BTSA TC), les sciences (bac général) 300 élèves et étudiants. En outre au CFPPA et sur l’OFA, 250 apprentis et formations adultes.
Etablissement rénové, dynamique de projet dans ses différents centres.

Description du poste

Assurer les missions de secrétariat de direction : en appui à l’équipe de direction : préparation et suivi des instances, , courriers …

DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Suivi des instances : préparation des élections aux différents conseils , préparation et envoi des documents préparatoires , coordination et suivi des conseils ,convocations, rédaction des comptes rendus, , suivi du quorum, transmission des documents pour le contrôle de la légalité.
• Communication interne et externe: réseaux sociaux, préparation des évènements de communication, mise à jour des supports de communication …
• Réservation des ressources : organisation matérielle des examens en lien avec la DRAAF, rédaction et suivi des conventions avec les partenaires
• Secrétariat de direction : rédaction de courriers, prise de rendez-vous
• Suivi de la taxe d’apprentissage
• Référente de la formation des personnels : recueil des besoins, accompagnement des agents, mise en place de formations sur site, - tableau de bord l des formations réalisées. Utilisation des logiciels RenoiRH formation et Chorus DT.
• Appui ponctuel aux autres besoins du service administratif en fonction des nécessités de service.



CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Tous les personnels de l’établissement, en particulier collègues du service administratif, équipe de direction
Partenaires institutionnels : DRAAF
Autres usagers : parents d'élèves, membres des conseils, élèves, entreprises

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de formation du personnel.
Savoir rédiger, synthétiser, organiser des informations

SAVOIR-FAIRE :
Bon relationnel, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité, sens de l'organisation

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directrice de l'EPLEFPA, Bénédicte IVORRA, benedicte.ivorra@educagri.fr
Secrétaire générale, Mathilde CHEVREL mathilde.chevrel@educagri.fr
04 78 66 64 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

26 CHE DE LA BRUYERE - 69570 DARDILLY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DARDILLY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026