Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saintonge - Site Desclaude
Rue Georges Desclaude - BP 10549 - 17119 SAINTES CEDEX

Descriptif du service

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA –1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens – 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA–CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis – 55 000h stagiaires

Description du poste

Economat – Service intendance/comptabilité
• Gestion des cartes de self, de la régie de recettes (montant supérieur à 25 000€ à l’année) et des bornes Turboself. L’agent d’accueil réalisera des cartes ponctuellement dans l’année.
• Gestion des pensions des apprentis et facturation des OPCO :
Pensions des apprentis :
• Exportation et vérification du fichier XML dans le logiciel Cocwinell
• Edition des factures et titrage et édition des bordereaux
• Envoi des factures aux familles

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Facturation des OPCO : Emission du titre et du bordereau à partir du tableau transmis par l’AGAP
• Gestion des demi-pensions et pensions des apprenants du supérieur et prise en compte déductions diverses
• Préparation des liquidations liées aux achats et fournitures alimentaires, recollement des factures et vérification
• Gestion des stocks alimentaires en coordination avec le chef de cuisine
• Marchés alimentaires : mise à jour des produits, des fournisseurs et des vérifications sur Ecureuil après renouvellement des marchés
• Gestion des marchés hors sécurité
• Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré et Label bio) en binôme avec une collègue.
• Recueil des besoins du service restauration et du service général pour la campagne équipements en collaboration avec l’intendante.
• Gestion matérielle des stocks des produits d'entretien : relation achat, relation fournisseur.
• Facturation des élèves et étudiants pour des tickets ou hébergements exceptionnels
• Aide à la comptabilité centre du lycée
• Appui au secrétariat général
• Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service


CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l’établissement, Secrétaire Générale de l’EPL, agence comptable, usagers, apprenants…

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances :
Maîtriser les règles comptables et financières de base des établissements publics d'enseignement agricole.
Savoir-être : Sens de l’organisation, Rigueur, Capacité d’adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir analyser les besoins, mettre en œuvre des tableaux de bord...
Savoir travailler en équipe/réseau. Maîtrise de l’outil informatique.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences..

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Myriam DANIEL, Secrétaire Générale de l'EPLEFPA de Saintonge
myriam.daniel@educagri.fr ; tél : 05.46.93.31.22

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

RUE GEORGES DESCLAUDE - 17100 SAINTES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026