Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA La Côte Saint-André
Site de La Côte Saint-André
57 avenue Charles de Gaulle
38261 La Côte Saint André Cedex

Descriptif du service

EPLEFPA comportant 5 centres constitutifs sur deux sites (budget avoisinant 5 M€) :
• La Côte St-André (38), siège de l’EPL : LEGTA (240 apprenants, 1.1 M€), CFPPA-UFA (130 000h stagiaires dont 170 apprentis, 1.9 M€), Exploitation agricole (bovin lait, ovins viande, apiculture, gde culture 550 K€)
• La Tour du Pin (38), à 35 min du siège : LPA (250 élèves, 850 K€), Exploitation horticole (220 K€)

Description du poste

Gestion administrative RH (gestionnaire de proximité) et paye


DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion administrative (carrière, congés, évaluation, absences, …) des personnels et paie
- Préparation et suivi de l’exécution des contrats de travail
- Préparation des paies et des déclarations sociales
- Montage des dossiers administratifs (utilisation logiciels Sage, Base RH et Cocwinelle)
- Élaboration des contrats selon les consignes de la directrice de l'EPL
- Rédaction des lettres d’engagement et convention pédagogique des vacataires selon les consignes des formateurs après validation du directeur du CFPPA,
- Gestion des paies, mandatements et suivi,
- Effectuer les déclarations obligatoires en fin de contrat.
- Participation au fonctionnement du service administratif (notamment hors présence apprenants) pour l'accueil, le traitement du courrier et le relevé des boites institutionnelles.
- Participation aux temps forts (JPO…) de l’établissement


CHAMP RELATIONNEL :
- Relation directe avec l’équipe de direction, et notamment le SG, avec les personnels d’état, les contractuels, avec ses collègues administratifs et les différents services de l’EPL,
- En lien avec le SRH Ministère, les organismes collecteurs et les caisses….

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat
- Outils bureautiques et de communication, logiciels spécifiques : Epicea, Reglyce, RenoirRH, Sage paie, NetEntreprise (DSN,…)
- Environnement professionnel et enjeux internes et externes de l’établissement
- Rédiger, prendre des notes
- Connaissances juridiques, capacités à actualiser ses connaissances
- Connaissance de la paie

SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines et de l'écoute
- Être rigoureux
- Prioriser
- Rechercher, hiérarchiser et restituer les informations

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Thierry REPELLIN - Directeur de l’EPLEFPA
thierry.repellin@educagri.fr // Tél : 04.74.20.40.77

Florence MARSAL - Secrétaire générale de l'EPLEFPA
florence.marsal@educagri.fr // Tél: 06 35 21 98 32

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

57 AV CHARLES DE GAULLE - 38260 LA COTE ST ANDRE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LA COTE ST ANDRE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026