Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de SURGERES
1 Rue des Babigeots
17700 SURGERES

Descriptif du service

EPLEFPA avec 4 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, Cosmétologie, Pharmacologie.
LEGTPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires
Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie.
80 membres du personnel dont 8 ATLS
Budget EPLEFPA : 3 500 000 €

Description du poste

Prépare ou effectue la mise en œuvre d'actes de gestion administrative et financière avec le directeur et le secrétaire général
Assure le secrétariat du directeur et du secrétaire général


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat :
- Gestion et frappe du courrier et des mails
- Gestion des élections
- Organisation des conseils (liste des membres de toutes les instances, convocations, rédaction du rapport d’activité de l’EPL, des documents divers, compte-rendu du CA, envoi des pièces…)
- Ouverture des notes de service et circulaires sur BO Agri et transmission de l’information et mise en œuvre
- Veille juridique

Gestion administrative des personnels de l’EPLEFPA :
- Suivi des dossiers administratifs des personnels en tant que gestionnaire de proximité et utilisation des logiciels dédiés
- Accidents du travail-maladies professionnelles
- Visites médicales
- Permanences
- Mises à jour des annuaires
- Secrétaire RLF, formation continue des personnels
- Réponse aux enquêtes ministère, DRAAF et Région
- Gestion des contrats de travail, des contrats de vacations et des dossiers SRFD pour ACE
- Réalisation des bulletins de salaire des agents sur budget (40)
- Gestion de la déclaration des charges


CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Sens de l’organisation
Être rigoureux
Capacité d’adaptation
Discrétion

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitude à rédiger et à faire des synthèses
Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé
Aptitude à travailler en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Roux, Directeur de l’EPLEFPA - M. Martin, Secrétaire Général
Tél : 05 46 27 69 00
Mel : epl.surgeres@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Géolocalisation du poste

AV FRANCOIS MITTERRAND - 17700 SURGERES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SURGERES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026