Agent d'accueil

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

LEGTA HYERES AGRICAMPUS
32 Chemin Saint Lazare
83400 HYERES

Descriptif du service

L’EPLEFPA Agricampus VAR est un établissement multi site avec 4 centres constitutifs : LEGTA Hyères, LPA les Arcs, CFPPA (FPC et UFA) et Exploitation Hyères
1200 apprenants et 240 agents sur 2 sites avec 2 lycées (Hyères et les Arcs sur Argens)
Formation initiale : Hyères et les Arcs
Formation par apprentissage : Hyères et les Arcs
Formation continue : Hyères, les Arcs et sur le département du Var
Exploitation agricole : maraîchage, arboriculture et viticulture bio, horticulture et pépinière

Description du poste

Assurer l’accueil du public (standard et accueil physique)
Assister le secrétariat pédagogique
Assister le secrétariat du/de la Secrétaire Général/e
Assister les autre secrétariats en fonction des besoins

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le standard téléphonique
Surveiller les vidéos sur les installations, les abords, les accès et gérer les ouvertures des portails
Réaliser la procédure quotidienne de contrôle du système SSI du site
Enregistrer les coordonnées des visiteurs après vérification des autorisations d’accès
Informer et orienter les usagers et visiteurs
Gérer courriers arrivées et départs, colis et livraisons
Suivre le planning des réservations des véhicules
Gérer les moyens d’ouverture des accès
Participer au recrutement et à l’inscription des élèves
Assurer la remise des diplômes (+cérémonie de remise)
Réceptionner conventions de stage, assister le secrétariat pédagogique
Participer à la rédaction des conventions avec les tiers, mettre à jour le tableau des conventions et en assurer l'archivage
Dossiers d’accidents scolaires MSA
Suivre la maintenance et le stock des consommables des copieurs
Préparer les commandes et gérer le stock des fournitures de papeterie et de bureau
Participer au traitement de factures
Rédaction de documents administratifs
Régisseur de recettes restauration scolaire
Classement/archivage : participer aux actions de désarchivage
Aide secrétariats administratifs
Participation aux actions de communication de l'EPL

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire général et directeur adjoint
Publics apprenants et familles
Tous les agents et tous les partenaires de l'EPL

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques d’accueil du public
Techniques de communication avec des personnes en difficultés ou agressives
Notions de base de l’organisation administrative et connaissance du contexte
Compétences informatiques et bureautiques

SAVOIR-FAIRE :
S’exprimer avec aisance
Décrypter et reformuler la demande
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Disponibilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Fernando UEZ-PATA, Secrétaire Général - fernando.uez-pata@educagri.fr - 04.94.01.35.55.
(la fiche de poste exhaustive peut être fournie sur demande)

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)

Géolocalisation du poste

32 CHE SAINT LAZARE - 83400 HYERES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

HYERES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026