Assistant adm Accueil

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA : Terre d'Horizon
LEGTA de Romans 1414 chemin de Rosey Ouest
26100 ROMANS SUR ISERE

Descriptif du service

Établissement d’enseignement agricole comportant trois centres constitutifs : LEGTA, CFPPA-UFA et exploitation.
300 élèves et étudiants dont 180 internes, 110 apprentis et une cinquantaine d’adultes en formations courtes ou longues
Environ 120 personnels en tout
Budget EPL de 3 millions d'euros environ
Un seul site qui s’étend sur 30 ha très agréable
bâtiments très fonctionnels datant de 1995
Un magasin de producteurs sur site avec un GIE d'agriculteurs
De nombreux partenariats divers

Description du poste

Accueil physique et téléphonique de l’établissement
Traitement du courrier postal arrivée/départ et des messageries électroniques
Gestion administrative des mini stages
Traitement des dossiers de bourses
Transports : traitement administratif des sorties scolaires de l’établissement et gestion des cartes de transports scolaires élèves
Suivi administratif des séances du Conseil Intérieur
...

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil physique : information, signalétique ponctuelle...
Accueil téléphonique
Mini stages : contact avec les établissements scolaires, saisie des conventions, tableau de suivi
Dossiers de bourses : information aux familles, réception et vérification des dossiers, saisie sur le logiciel dédié, suivi administratif des modifications
Sorties scolaires de l’établissement : demandes de devis auprès des autocaristes, réservations des transports et repas, diffusion de l’information
Cartes de transports scolaires élèves : diffusion des informations aux parents, validation des inscriptions Région, distribution des cartes OURA aux élèves
Conseil Intérieur : convocation, participation aux séances du Conseil Intérieur, rédaction des PV
Diverses tâches administratives : traitement des ordres de mission, saisie de courriers, de documents de communication ou d’information, élections parents d'élèves, gestion des EPI, cérémonie remise de diplômes, gestion RDV....
Autres tâches administratives


CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Vie scolaire
Communauté éducative
Familles
DRAAF/SRFD
Conseil Régional
Autocaristes
...

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Compétence organisationnelle (1)
Compétence de veille réglementaire (2)
Capacités d’écoute, d’analyse, de confidentialité (1)
Compétence relationnelle (1)
Polyvalence (1)


SAVOIR-FAIRE :
maitrise logiciels bureautique, messagerie melagri, aisance orale et écrite...

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directrice de l’EPLEFPA, Florence LEMAIRE : 04.75.71.25.25 Courriel : florence.lemaire@educagri.fr
Secrétaire générale / Gestionnaire, Karine MAROTIN : 04 75 71 25 16 Courriel : karine.marotin@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Géolocalisation du poste

1414 CHE DE ROSEY OUEST - 26100 ROMANS SUR ISERE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROMANS SUR ISERE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026