Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

.
EPLEFPA DE LA DURANCE ET DU PAYS DES SORGUES
LPA La RICARDE
1016 chemin de l’Ecole d’Agriculture – 84800 L’ISLE SUR LA SORGUE

Descriptif du service

L’EPLEFPA de la Durance et du Pays des Sorgues est un établissement public de formation de 4e catégorie composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, LPA et exploitation agricole.
Le LPA La Ricarde à l'Isle-sur-la-Sorgue propose des formations initiales scolaires de la 3ème au Bac Pro dans le domaine de l’agriculture, l’agroéquipement et les espaces naturels.
Formation continue et en apprentissage : en agroéquipement sur le LPA.
Effectifs du LPA : 60 agents (Etat - EPL et région)
Effectifs EPLEFPA : 140 agents (Etat - EPL et région)

Description du poste

Assurer sous l’autorité du Chef d’établissement, la gestion du site (centre LPA ) sur des missions d’accueil et de secrétariat


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Renseignements téléphoniques et physiques, diffusion d’information, publicité ;
Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des consignes VIGIPIRATE ;
Réception, vérification, enregistrement et ventilation des colis ;
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du lycée et les différents correspondants de l’établissement et inversement ;
Prises de note des messages et assurer leur transmission ;
Gestion du courrier arrivé – départ – ventilation ;
Gestion de la messagerie du lycée : recevoir, rédiger et transmettre les e-mails ;
Gestion des ordres de missions (sortie des classes) – saisie et envoi des tableaux à la DRAAF validés par le chef d’établissement ;
Gestion de la réservation des véhicules de services – mise à jour tableau – remise des clés…;
Demande des devis de transports pour les sorties scolaires ;
Mise en forme des documents (courrier, note de service, compte rendu, tableaux…) ;
Assurer le classement et l'archivage ;
Numérisation des fichiers suivi, aides aux tiers temps, convocations, remise des diplômes ;
Appui Secrétariat direction pour la communication ;

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseure, CPE, gestionnaire comptable et personnel, secrétariat élève, professeurs, parents, élèves.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaître l’environnement professionnel
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, power point …)


SAVOIR-FAIRE :
Gestion du temps
Savoir être : Organisation, adaptabilité, rigueur, sens du contact, discrétion, conscience professionnelle (calme et patience), disponibilité (capacité d’initiative)

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Madame Lydie CARLIER – Proviseure, Adjointe au directeur de l’EPLFPA – 04 90 38 03 35 – lydie.carlier@educagri.fr
Monsieur Éric VARNIER - Directeur d’EPLEFPA – 04 90 13 43 13 – eric.varnier@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Géolocalisation du poste

1016 AV JEAN BOUIN - 84800 L ISLE SUR LA SORGUE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

L ISLE SUR LA SORGUE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026