Assistant adm Secrétaire pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de MONTMORILLON
Château-Ringuet - CS 40047
86501 MONTMORILLON Cedex

Descriptif du service

Présentation générale : EPLEFPA mono-site, intervenant dans les secteurs de l’agriculture, l’agro-équipement, l’aménagement des espaces, les activités équines et canines/félines, et l’insertion composé de 3 centres constitutifs :
- Formation initiale : LPA (environ 310 élèves) ; 1 directrice-adjointe, 35 enseignants du MASA, 1 TFR laboratoire
Equipe Vie scolaire : 1 CPE, 1 TFR vie scolaire, 8 assistants d’éducation, 1 surveillant UFA
- Formation continue et apprentissage : CFPPA-UFA (50 000 heures.stagiaires ; 150 apprentis) ; 1 directrice MASA, 3 assistants de direction, 20 formateurs sur budget
- Exploitation agricole : Ateliers de production : ovin, bovin, caprin, productions végétales (250 ha de SAU) ; Ateliers pédagogiques : équin et canin ; hôtel canin-félin ;
Personnels : 1 directeur MASA, 1 cadre technique, 5 salariés agricoles, 2 apprentis
- Équipe ATLS EPL : 1 secrétaire général MASA, 3 agents administratifs MASA, 6 agents administratifs sur budget, 1 TFR IBA, 1 infirmière
- Agents techniques EPL: 15 agents région et 2 agents sur budget
Budget de l'EPLEFPA: 4 millions d'euros

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique du LPA et assister la directrice-adjointe de l'EPLEFPA


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion et suivi des dossiers élèves :
Inscriptions administratives (Fregata + Intranet de l’académie pour la classe de 3ème EA)
Gestion des dossiers de demande de bourses nationales et bourse au mérite pour le lycée instructeur (Fregata)
Suivi des inscriptions à la tarification solidaire: aide à la saisie, validation des inscriptions, corrections des tranches (SERENA)
Examens :
Inscriptions pédagogiques aux examens (lycée : INDEXA2, CYCLADES pour les 3ème EA) (saisies, import de notes, calculs)
Remise des diplômes
Génération et suivi des plans d’évaluations (PLAN’EVAL), aide à la saisie des enseignants
Stages : conventions et avenants (PRONOTE), attestations de présence, saisie des périodes pour l’allocation de stage (APLYPRO), relations avec les maîtres de stage sur l’aspect administratif
Coopération Internationale : gestion administrative des dossiers des stages à l’étranger (conventions, contrats pédagogiques et financiers), appui aux enseignants pour le suivi des élèves (Démarches simplifiées – Fil Ariane)
Appuis aux actions : journées « portes ouvertes », recrutement et orientation, communication externe
Tâches administratives courantes : réalisation de documents et tableaux, tri, classement et archivage
Secrétariat de séance du Conseil Intérieur



CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
- Autorité Académique (DRAAF-SRFD, service examen), Rectorat, autres établissements d‘enseignement secondaire
- communauté de travail de l’EPLEFPA, en particulier équipes administrative, pédagogique et de vie scolaire du LPA
- élèves, familles, maîtres de stage

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Secrétariat et gestion administrative

SAVOIR-FAIRE :
- Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité, aptitude à communiquer,
- Utilisation des logiciels Fregata, Pronote, Aplypro, SERENA, Intranet de l'académie, Plan'Eval, portail des examens
- Qualités rédactionnelles et prise de notes

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Pascale TESSEYRE, directrice de l'EPLEFPA
pascale.tesseyre@educagri.fr

Coralie DEPORT, directrice-adjointe de l'EPLEFPA
coralie.deport@educagri.fr

05 49 91 03 97

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Géolocalisation du poste

CHATEAU-RINGUET - CS 40047 - 86501 MONTMORILLON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTMORILLON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026