Assistant adm Secrétariat pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA DES FLANDRES
77 RUE DE LA MITTERIE
59463 LOMME CEDEX

Descriptif du service

L'EPLEFPA des Flandres est composé de 5 centres répartis sur 2 sites Lomme-Dunkerque
Le LEGTPA compte 252 élèves et étudiants.
Formations : 3ème - CAPA JP et MA- Bac Pro Aménagements Paysagers- BAC pro CV en animalerie. BTSA Aménagements Paysagers et technico-commercial Animaux d’élevage et de compagnie. 123 agents sur le site dont 36 Enseignants.

Description du poste

Secrétariat Pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Pédagogique ;
Recrutements des élèves et étudiants ;
Gestion des dossiers sur Libellule, fregata, Pronote, EDT (constitution des dossiers, enregistrement, contrôle et suivi, classement et mise à jour en relation avec la vie scolaire) ;
Gestion des examens (envoi des rapports de stage, réception envoi et remise des diplômes) ;
Gestion des stages et des demandes de dérogation pour les mineurs en stage ;
Enquêtes statistiques ;
Élaboration des documents préparatoires (Conseil Intérieur, Conseil de l’Éducation et de la Formation) ;
Gestion des commandes pédagogiques ;
Régisseur de prestations de SRH.


CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, équipe de vie scolaire, équipe administrative, prestataires extérieurs, familles, apprenants, enseignants, formateurs.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur. Procédure d'accueil et renseignement des usagers. Rédaction de courriers administratifs.

SAVOIR-FAIRE :
Faire preuve d'adaptation et d'organisation, de rigueur, de disponibilité. Être autonome dans le travail.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
HUYGHE Christelle, Secrétaire Générale EPLEFPA
Téléphone : 03 20 17 03 20
Courriel : christelle.huyghe@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

RUE DE LA MITTERIE - 59160 LILLE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LILLE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026