Assistant adm Secrétaire pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA : DOUAI

LEGTA ou LPA : LEGTA DU NORD, site de Le Quesnoy
17, avenue des Tilleuls
59530 LE QUESNOY

Descriptif du service

Présentation générale : Etablissement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :
- 1 LEGTA (600 élèves)
- 1 CFPPA (30.000 hs)
- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)
- 1 UFA composée de 3 antennes et rattaché au CFA régional basé à Airion (60)
240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents
Budget EPLEFPA : 6 M€

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique du site et participer au suivi administratif du personnel (gestion de proximité) et au secrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de proximité du personnel (titulaires et contractuels)
Gestion administrative de 1er niveau des dossiers du personnel (maladies, décl. accidents, …)
Suivi des absences, des tableaux de permanences et emploi du temps (ATTE/ATLS)
Demande de remplacement ATT, suivi des visites médicales des agents du site
Participation au secrétariat courant de site
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public (1er et 2ème niveau pour les formations)
Secrétariat pédagogique du site
Assurer la frappe de divers documents (plans d’évaluation, dossiers d’habilitations, planning, convocation réunions, comptes-rendus, supports de communication)
Mettre à jour les livrets d’accueil, préparer les dossiers administratifs individuels
Accompagnement administratif des apprenants
Répondre aux différentes enquêtes des partenaires

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Conseil Régional, agents des autres sites de l’EPL, Etablissement d’enseignement techniques, Autres Etablissements publics.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance des textes et circulaires relatifs à la gestion des personnels, des procédures en matière de gestion des personnels, des règles d’archivage

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, RenoiRh, Agorha, Odissée, internet, ….)
Sens de l’organisation 3 / être rigoureux 3 / capacité d’adaptation 3 / capacité d’initiative 3

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Pascal MANGIN, Directeur
Tél : 03.27.99.75.55 mail : pascal.mangin@educagri.fr
Alexandre BOUCARD, Proviseur-adjoint, LEGTA site de Le Quesnoy
Tél : 03.27.20.07.49 mail : alexandre.boucard@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

17 RUE DES TILLEULS LYCEE LES TROIS CHENES - 59530 LE QUESNOY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LE QUESNOY

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026