Assistant adm en charge de dossiers élèves et financiers

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA du Tarn
Route de Toulouse
81000 ALBI

Descriptif du service

EPL multi site classé en 4+.
- Site d’Albi : LEGTPA / CFPPA / CFA / PFT(SACD)
- Site de Lavaur : LPA / CFA / exploitation bovin viande + cultures
- Site de Bellegarde : exploitation bovin lait + cultures

Poste basé sur le site d'Albi Fonlabour.

Description du poste

Secrétaire administratif en charge des dossiers liés au handicap, de l'organisation des examens, de la gestion des fonds sociaux, du secrétariat d'instances et de dossiers financiers.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Traitement des différentes aides sociales proposées à l’apprenant/ Suivi des dossiers :
Fonds Social Lycéen
Aide à la restauration du Conseil régional
Bourses nationales (lycée rattaché)


Appui à l’organisation des centres d’examens
Organisation matérielle et administrative des centres d’examen (épreuves écrites, orales, pratiques)

Suivi administratif des dossiers liés au handicap des apprenants :
Coordination de l’équipe AESH.
Appui aux équipes pédagogiques pour la mise en place des CCF.

Secrétariat du Conseil Intérieur du LEGTPA et du Conseil de l’Education et de la Formation EPL

Gestion de dossiers financiers, réalisation et suivi de facturations :
Turboself
Taxe d’Apprentissage
Assurances
Conventions hors conventions d’accueils extérieurs

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL :
Directrice de l’EPL, directeur adjoint, gestionnaire du LEGTPA, DRAAF, Conseil Régional, Elèves et familles, partenaires divers.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Savoir :
Connaissance des textes réglementaires et juridiques en vigueur
Communiquer avec les familles et les apprenants
Connaissance de l’établissement et de son environnement
Respect des délais
Maîtrise des outils bureautiques et applications dans les différentes activités
Analyser, traduire et formuler un besoin de formation


SAVOIR-FAIRE :
Savoir faire
Organisation et plannification du travail
Comprendre et appliquer les procédures réglementaires
Rédiger et mettre en forme de façon autonome
Maîtrise des outils bureautiques et applications
Respecter les délais
Hiérarchiser les priorités

Savoir être :
Qualités relationnelles, rigueur, méthode et discrétion, disponibilité
Sens des responsabilités et autonomie
Sens du travail en équipe
Ecoute, conseil, réactivité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grilles du MAASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Sylvie DOLET - Directrice de l'EPLEFPA - sylvie.dolet@educagri.fr - Tél : 05 63 49 43 70
Victor CALMETTE - Secrétaire Général de l'EPLEFPA - victor.calmette@educagri.fr - Tél : 05 63 49 43 70

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn (81)

Géolocalisation du poste

RTE DE TOULOUSE FONLABOUR - 81000 ALBI, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ALBI

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026