Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA d'Ondes
16 route de Castelnau - 31330 ONDES

Descriptif du service

EPLEFPA composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA et exploitation agricole avec 100 personnels, 300 élèves, 240 000 heures stagiaires
Pôles de compétences : Agroéquipement et maintenance du matériel, Aménagements paysagers, enseignement général et technologique
Exploitation : de 100 hectares en grandes cultures dont 80 % irrigables ; 1 salarié
Support d’un salon de plein air en agroéquipement un an sur deux
Budget EPLEFPA : 3 millions d’€ environ

Description du poste

Secrétaire comptable - gestion des accès

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat économat-système d'accès ;
Création des cartes d’accès à l’établissement ( GEC)
Tenue état prévisionnel effectifs EPL restauration N+1
Tenue des effectifs réels journaliers restauration ( GEC)
Accueil et passage au self apprenants, commensaux et groupe
Gestion des systèmes d’accès des clés électroniques

Comptabilité ordonnateur :
Facturation pensions et demi-pensions élèves ( legta)
Tenue des engagements comptables, liquidation, mandatement comptes 60281 – 6022 – 6257 (logiciel COCWINELLE)
Facturation des repas, hébergements, locations de salles et mandatement comptes 7061-7063 – 7064 – 70688 – 70811 – 7083
Régisseur de recettes repas, cartes self et contrôle des passages au self. - Gestion des effectifs pour les repas (logiciel GEC)
Régisseur recette cartes photocopies, vente, produits exploitation
Régisseur recettes hébergement (pensions / demi-pension CFPPA-facturation mensuelle
Dépôt des fonds (chèques+ espèces) auprès de la poste de Grenade (ouverture d’un compte régisseur)

Gestion des demandes locations extérieures
Organisation de l’accueil pour les hébergements, restaurations et locations de salle pour les groupes extérieurs avec mise en place des conventions, des devis
Organisation de la logistique avec les différents services de l’établissement. Tenue du tableau de réservation des salles




CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de direction
Tous les personnels de l'établissement
Elèves et parents d'élèves
Accueil : personnes extérieur

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Bonne connaissance des outils bureautique et informatique
Savoir rendre compte
Autonomie et organisation
Adaptabilité à l'évolution des techniques

SAVOIR-FAIRE :
sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation, qualités relationnelles, discrétion, réactivité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grilles du MAASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Johann BERTHAUT - Directeur EPLEFPA d'Ondes - johann.berthaut@educagri.fr - tél. : 05 61 37 65 71
M. Ilyes BENBEKHTI - Secrétaire Général - ilyes.benbekhti@educagri.fr - 05 61 37 65 80

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

TOURNASSOU - 31330 ONDES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ONDES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026