Assistant adm Accueil et secrétariat pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne
LEGTPA de Magnac-Laval
87190 MAGNAC-LAVAL

Descriptif du service

L’EPLEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs.

Description du poste

L'agent assure le secrétariat administratif et du directeur adjoint responsable du site.
Elle assure le secrétariat pédagogique du LEGTPA de Magnacc-Laval et est en appui sur l'accueil physique et téléphonique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Appui à l'accueil physique et téléphonique et gestion du courrier
Secrétariat administratif :
- secrétariat du directeur adjoint responsable du site
- Secrétariat et PV des conseils intérieurs, conseils de discipline, CoHS
-Gestion des opérations de communications extérieures
-Préparation des conventions partenaires
- actualisation de la passerelle
Secrétariat pédagogique :
- suivi des conventions pédagogiques et des rapports de stage
- Remontée informatique des dossiers des apprenants (Fregata, Pronote, Parcoursup)
- Instruction des dossiers concernant les sorties pédagogiques
- secrétariat du recrutement
- gestion des examens
- classement et archivage pour l'ensemble des documents traités


CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction EPL, ensemble de la communauté éducative et partenaires extérieures

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques à la fonction
- connaître le fonctionnement des instances d'un EPL

SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Techniques spécifiques
Collecte et mise en forme des informations de communication de la Passerelle

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directeur de l'EPL, Christophe AUBOUEIX, 05 55 48 44 01
mail : christophe.auboueix@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

RTE DE LA SOUTERRAINE - 87190 MAGNAC LAVAL, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MAGNAC LAVAL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026