Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saint-Yrieix
28, route de La Faye
87500 Saint-Yrieix la Perche

Descriptif du service

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA et de la directrice adjointe en charge de la pédagogie, l'agent exerce ses missions au sein d'une équipe administrative composée d'une dizaine de personnes.

Description du poste

Assurer une partie du secrétariat pédagogique du lycée ainsi que des missions de secrétariat administratif en lien avec le service restauration.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions de secrétariat pédagogique :
Suivi des inscriptions élèves et constitution des listes classes
Conception du livret d'accueil des enseignants
Conception des livrets de conseils de classe
Inscription aux examens des élèves et étudiants via les plateformes dédiées ''indexa 2 sinex'' et ''cyclades''
Appui au recrutement : prises et suivi de RDV au sein des collèges et organisation logistique.
Organisation de la remise des diplômes.
Appui à l'organisation des voyages avec nuitée : réservations et enregistrement via les outils dédiés ''mes démarches simplifiées'' et plateforme « arena ».
Suivi des livrets scolaires : commende, préparation et diffusion
Examens : saisie des notes CCF sur la plateforme dédiée ''INDEXA 2 CCF'' en lien avec les professeurs coordonnateurs et archivage ; appui à l'organisation des examens (affichages, émargements, plans des salles, bordereaux...).
Orientation : saisie des vœux post 3ème
Appui transversal à la Directrice adjointe en charge de la pédagogie.

Missions de secrétariat administratif :
Suivi des commandes avec le chef de cuisine via la plateforme ''easylis''
Gestion des effectifs rationnaires
Gestion logistique des groupes extérieurs
Tenue et responsabilité d'une régie de recettes
Suivi des exigences EGALIM
Gestion de l'interface ''MA CANTINE''
Gestion des commandes de la boutique de l'établissement

Accueil physique et téléphonique de façon ponctuelle.

CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Bureautique
Comptabilité


SAVOIR-FAIRE :
Autonomie, organisation,discrétion, disponibilité, rigueur et méthode
Réactivité, capacité à gérer plusieurs situations, capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude au travail en équipe, aptitude relationnelle, aisance à s'exprimer

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2026 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Laurent POUIL directeur de l'EPLEFPA
Tél : 06 26 80 75 97 ou 05 55 75 70 01
Mail : laurent.pouil@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

28 RTE DE LA FAYE - 87500 ST YRIEIX LA PERCHE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST YRIEIX LA PERCHE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026