Assistant adm Accueil et secrétariat

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne
LEGTPA de Limoges les Vaseix
87430 VERNEUIL SUR VIENNE

Descriptif du service

L’EPLFEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs centres sur 2 sites (2 LEGTPA, 1 CDFAA, 1 CFPPA, 1 Centre Equestre, 1 Plateau Agro-alimentaire, 2 exploitations agricoles).

Description du poste

L’agent assure les accueils extérieurs (réalisation de devis et factures, réservations des salles, du matériel et des repas).
Il gère le logiciel turboself, les cartes self et la régie afférente.
Il s’occupe de la réservation des salles pour les différentes réunions et accueils extérieurs.
En l'absence de son binôme (agent du conseil régional) il assure l'accueil physique, téléphonique de l'EPL, la gestion du courrier arrivée et départ.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Activités principales :
Gestion des accueils extérieurs :
- Gestion des demandes en apportant les informations nécessaires,
- Etablissement des devis et des factures liées à ces accueils,
Gestion des réservations des salles :
- Gérer la réservation des salles à l’aide du logiciel (réunions, accueils extérieurs),
- Etablir le planning hebdomadaire,
Gestion logiciel Turboself et des cartes self :
- Gestion du logiciel Turboself (inscription des nouveaux, des stagiaires),
- Création et gestion des cartes self,
- Gestion de la régie de recettes pour le paiement des repas (personnels, stagiaires et extérieurs),
- Contrôle au niveau du self de 11h45 à 13h15 à tour de rôle avec le binôme de l’accueil
Activités secondaires :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier :
- délivrer des renseignements succincts, orienter et guider les usagers,
- réceptionner les messages, transférer les appels vers les bons interlocuteurs,
- gestion du courrier arrivé et départ,
L'agent effectue ces mission lorsque son binôme de l'accueil est absent.


CHAMP RELATIONNEL :
Travail en relation avec l’ensemble de la communauté éducative de l’EPL sur le site des Vaseix et le technicien responsable des équipes Région concernant les accueils extérieurs.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat : gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents,
Classement, archivage et mise à disposition des informations,
Outils bureautiques et de communication logiciels spécifiques


SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser suite bureautique et logiciels spécifiques (suivi courrier, agenda, ...)
Posséder des qualités rédactionnelles et de prise de notes
Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens de ses responsabilités

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Le secrétaire général, M Thomas MONDY 05 55 48 44 63, mail thomas.mondy-okpegwa@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

87430 VERNEUIL SUR VIENNE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VERNEUIL SUR VIENNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026