Assistant adm assistant gestionnaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saint-Germain en Laye
Route des Princesses
78100 SAINT-GERMAIN en LAYE

En cas d'absence de candidat titulaire, le poste sera ouvert au recrutement d'un contractuel sur la base du 2è de l'article L332-2 ou L332-7 du CGFP

Descriptif du service

L'établissement (EPLEFPA) comprend 5 centres constitutifs : Lycée, CFA, CFPPA, Exploitation et Atelier du paysage.
Cet établissement urbain d'environ 170 agents, 400 élèves, 300 apprentis et 110 000 heures stagiaires, est doté d’un internat de 330 lits. Formations du niveau III au niveau V, professionnelles, technologiques et générales. Les pôles de compétences sont l'aménagement paysager, la production horticole, la fleuristerie, les métiers du cheval, l'environnement et la science du vivant.

Description du poste

Organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur du centre.
Placé sous l'autorité directe du proviseur-adjoint, il fournit les données et les services dont il a besoin.
Responsable des dossiers à caractère social pour les élèves et étudiants.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du proviseur adjoint
Gérer les informations écrites : courriers, courriels… et orales : téléphone, accueil parents et élèves,
Diffuser les informations et documents en interne ou externe .
Assurer le suivi des procédures Parcoursup et affelnet de juin à fin septembre,
Suivi du devenir des diplômés et décrocheurs (poursuite d’études, insertion professionnelle) Enquêtes DGER
Gérer les dossiers administratifs des élèves/étudiants (du suivi des stages et courriers divers)
Gérer les dossiers administratifs concernant la mise en œuvre des demandes de bourses de stage à l’étranger (travail en lien avec le SRFD, saisie sur logiciel HERMES) [coopération, internationale, OFAJ]
Information auprès des BTS sur le déroulement des stages à l’étranger et suivi des retours de dossiers.
Assurer le suivi des conventions de stage avec nos partenaires français et étrangers : 19 classes, contact entreprises et familles, dérogations machines dangereuses.
Organisation des stages-découverte.

CHAMP RELATIONNEL :
L’ensemble des personnels du site, les équipes pédagogiques, les apprenants, les familles et les partenaires extérieurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances de l’organisation et le fonctionnement des structures
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques : Word : publipostage, mailing, Excel, Power Point et les différents logiciels du Ministère de l’Agriculture.

SAVOIR-FAIRE :
Gestion du courrier, capacités rédactionnelles et relationnelles. Disponibilité, rigueur et organisation. Sens du service, Hiérarchisation des priorités. Prise de note et synthèse.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Madame Karine Le Tallec proviseure adjointe
Tél : 01-30-87-18-00
karine.le-tallec@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

RTE FORESTIERE DES PRINCESSES - 78100 ST GERMAIN EN LAYE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST GERMAIN EN LAYE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026