Gestionnaire - Secrétaire pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète

Descriptif du service

Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie/C et Besançon) la formation pour environ 500 élèves, 500 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricoles, forestiers et des travaux paysagers.

Description du poste

Seconder la proviseure adjointe pour l’organisation et le suivi de la pédagogie et de l’orientation.
Traiter en autonomie des dossiers liés à la scolarité des élèves et étudiants.
Analyser et veiller à la réglementation (notes de service, examens, rénovations de diplômes)


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le suivi des calendriers, notes de service BO EN, MASA et activités culturelles (Adage)
Rédiger les documents de pré-rentrée
Suivi, pilotage des dossiers d’admission de rentrée, saisie, vérifications des données élèves/étudiants
Examens:
- Gérer les inscriptions, dossiers examens, CCF EPS assurer la gestion du LSL de filière G
- Organiser le centre écrit et être en appui à la numérisation des copies pour évaluations semestrielles de la Classe Agro-Véto
- Organiser le centre d'examens en concertation avec la proviseure adjointe
- Suivi des convocations pour les enseignants

Paramétrage ENT (bulletins, export automatisé de notes, fil d’actualité…)
Assistance, appui technique, informations aux enseignants
Alimentation base de données Fregata
Enquêtes statistiques, postscolaires

Organisation, traitement des conseils de classe (trame, édition des bulletins…)
Modifications ponctuelles sur EDT en concertation avec la Proviseure Adjointe
Appui ponctuel JPO
Suppléance poste Accueil Lycée
Rédaction de courriers aux familles

Responsable de procédures administratives complexes :
• Instruction des dossiers de bourses du secondaire (10 Etabs) : préparation de la campagne, étude, instruction des dossiers, liquidation financière
Traitement, liquidation des aides ponctuelles d'urgence
Traitement des demandes de FSL, mise en place commission
• Parcoursup : gestion anomalies, résolution problèmes, gestion remontée automatique des notes, fiches avenir

CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Equipe de direction.
Tous les membres de l’équipe administrative, d’éducation et de surveillance de l’EPL. Enseignants.
Relations externes : Usagers de l’établissement, établissements agricoles du Doubs, autorité académique :SRFD et rectorat, Conseil Régional

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels bureautique et progiciels : LUCIOLE, INDEXA 2, ENT-ECLAT, FREGATA, EDT
Applications du rectorat (pia-patric)
Connaissances des textes réglementaires
Maitrise des logiciels de bureautique, traitement de texte
Qualité rédactionnelle

SAVOIR-FAIRE :
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Capacité d’adaptation
Réactivité
Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’analyse

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

de 1 811.00 euros à 2 067 euros brut

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Corinne MERLE DOCHY, Directrice Adjointe de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41 corinne.merledochy@educagri.fr
Mme Marie GUIOT, Directrice de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41 marie.guiot@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Géolocalisation du poste

2 RUE DES CHANETS - 25410 DANNEMARIE SUR CRETE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DANNEMARIE SUR CRETE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026