Assistant adm - Suivi des apprenants et formation courte

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète

Descriptif du service

Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie et Besançon) la formation pour 470 élèves, 500 apprentis et 40 stagiaires adultes dans les secteurs agricole, forestier et des travaux paysagers.
Poste de secrétariat positionné à Besançon au Centre de formation de Chateaufarine (équipe administrative du CFA)

Description du poste

Secrétariat administratif des apprenants (apprentissage et formation pour adulte).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Vie au Centre :
Courriers Elections des parents d'apprentis
Envoi des diplômes
Secrétariat Formations courtes :
Gestion administrative des formations permis tronçonneuse
Secrétariat divers :
Aides au permis de conduire
Etablissement des attestations CACES
Suivi des remboursements de frais kilométriques des apprenants
Suivi administratif des stagiaires en FOAD
NB : Missions susceptibles d'évoluer en lien avec le niveau d'activité des centres CFPPA et CFAA

CHAMP RELATIONNEL :
Relations fonctionnelles internes : Formateurs, service Vie scolaire apprentissage : 1 CPE, 1 TFR, apprentis, équipe de direction Centre formation Chateaufarine
Relations externes : OPCO, DRAAF/SRFD, maitres d’apprentissage

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise de l’outil informatique en particulier Pack Office et Ypareo
Ouitls de gestion facturation apprentissage
Connaissance et application des textes réglementaires


SAVOIR-FAIRE :
Rigueur dans l’instruction des dossiers, le suivi et dans la transmission des informations
Travail en équipe
S’adapter aux différents interlocuteurs et situations
Respecter les règles de confidentialité et de déontologie.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

de 1 811.00 euros à 2067.00 euros brut

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Marie GUIOT, Directrice de l’EPL
M Michel GUYOT Directeur du CFA/CFPPA
Tel : 03 81 58 61 41 / 03 81 41 96 40
marie.guiot@educagri.fr
michel.guyot@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Géolocalisation du poste

2 RUE DES CHANETS - 25410 DANNEMARIE SUR CRETE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DANNEMARIE SUR CRETE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026