Secrétaire scolaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA DE CHALONS EN CHAMPAGNE
LEGTPA - Route Départementale 3 - 51460 SOMME VESLE

Descriptif du service

Etablissement situé à 20 kms de Châlons-en-Champagne
Environ 380 élèves - 110 personnels
Formation initiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique et BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - Exploitation agricole)

Description du poste

Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste de secrétaire scolaire en lien avec le Proviseur adjoint

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers élèves
- Mettre à jour les données relatives aux élèves sur le logiciel FREGATA et PRONOTE
- Réaliser les tâches administratives liées à la scolarité des élèves
- Inscrire les élèves aux examens
- Assurer le suivi des fiches de dialogue pour l'orientation des élèves de SGT
- Assister le Proviseur adjoint dans le suivi de Parcoursup et AFFELNET
- Assurer le suivi des CCF et effectuer la remontée des notes de CCF sur INDEXA 2
- Assurer l'envoi des rapports de stage des élèves aux différents correcteurs et réceptionner les rapports de stage des élèves extérieurs pour correction par les enseignants de l'établissement
- Assurer le suivi des Plans Prévisionnels d'Evaluation sur PLANEVAL
- Gérer les diverses enquêtes sur les effectifs élèves à la demande du Ministère
Assurer l'accueil et le standard téléphonique en l'absence de l'agent habituellement affecté à cette tâche



CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, familles et diverses administrations

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances : fonctionnement des services de l'Etat ou de l'Etablissement public
Savoir être : sens de l'organisation - être rigoureux - capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - Communiquer - Utiliser des logiciels spécialisés - Travailler en équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Madame Alexandra DE LE VALLEE, Directrice de l'EPLEFPA
Tél : 03 26 68 66 00
Mail : epl.somme-vesle@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Géolocalisation du poste

ROUTE DEPARTEMENTALE 3 - 51460 SOMME VESLE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SOMME VESLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026