Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Agro Campus des 2 Vallées,
Site de Montoire du LEGTA de Vendôme
LPA de MONTOIRE
6 rue de l’Agriculture – 41800 MONTOIRE SUR LE LOIR

Descriptif du service

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.

Description du poste

Secrétariat, économat, accueil, régie de recettes

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes

Gestion du courrier arrivée et départ.

Économat :
- mise en page et diffusion des menus
- gestion des réservations des repas, pique-niques, cafés d'accueil
- gestion des demandes de subventions laits et fruits à l'école
- gestion et suivi des stocks avec le responsable de cuisine
- gestion des cartes de self

Missions en relation avec la scolarité des élèves :
- élaboration, édition et suivi des conventions de PFMP, en collaboration avec les professeurs principaux
- saisie des éléments de facturation, contrôle du journal de facturation en collaboration avec la gestionnaire, transmission en comptabilité et diffusion des factures de pension

Organisation des journées découvertes des collégiens et lycéens :
- prise de contact avec les collèges ou les familles
- préparation, édition et suivi de la convention de stage
- suivi des accueils, en référer aux professeurs concernés, à la vie scolaire et à la secrétaire pédagogique
- éventuellement, prise en charge de l’accueil et du bilan de fin de journée.

Autres missions :
- impression des rapports de stage, dossier technique des apprenants
- gestion des fournitures de bureau, de papeterie et consommables, relation avec le service technique photocopieurs
- diffusion de messages en cas d'alerte.
- convocation, rédaction des comptes-rendus d'instances (Conseil Intérieur, Conseil d’exploitation de Villavard, et autres si besoin)

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur adjoint, gestionnaire, service comptabilité, chef cuisinier, familles, élèves, usagers

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances : Utilisation des logiciels : Cocwinelle - OGAPI - Pronote - Webgerest - Word – Excel – Internet

Savoir-être :
Sens de l’organisation 3//
Rigueur 3//
Capacité d’adaptation 3 //
Gestion des priorités 3 //
Compétences relationnelles (communication bienveillante, écoute active, sourire, disponibilité, réactivité) 3//


SAVOIR-FAIRE :
Traitement de texte, tableur 3 //
Logiciel e-self’o Centre 2 //
Pronote 2//
Connaissance de l’établissement et de ses filières 3 //

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Maxime BARBOT - Proviseur site de Montoire - 02 54 86 41 00 - maxime.barbot@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Géolocalisation du poste

6 RUE DE L AGRICULTURE - 41800 MONTOIRE SUR LE LOIR, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTOIRE SUR LE LOIR

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026