Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA des Terres de l’Yonne
LEGTPA Auxerre-La Brosse
89290 VENOY

Descriptif du service

LEGTPA d’Auxerre-La Brosse accueillant 350 élèves et étudiants de la 3ème de l’enseignement agricole au BTSA, CFA Auxerre La Brosse avec 130 apprentis et CFPPA Auxerre La Brosse

Description du poste

Secrétariat des affaires scolaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Instructeur départemental des bourses sur critères sociaux (6 centres, préparation de la Commission, suivi trimestriel, notification et courriers aux parents), aide régionale aux familles.
- Gestion des pensions (Lycée), frais à la charge des familles, et loyers étudiants
- Bourses de transports (Yonne et autres départements)
- Saisie sur ELENA : mission animation et Développement des Territoires
- Suivi des bourses pour stages à l'étranger (logiciel ENVOL – CRBFC) et des dossiers coopération internationale
- Saisie sur SCOLA (Bourses CROUS) état de présence mensuel des étudiants
- Bourses de stage à l’étranger et enquête de satisfaction (Hermés) + enquête sur la satisfaction des usagers de l'enseignement agricole
- Gestion administrative des voyages des élèves, comptes-rendus des voyages et de la commission « voyages pédagogiques »,en collaboration avec les enseignants et services financiers
- Gestion administrative des élèves et des procédures d’orientation (fiches de liaison, renseignements aux parents)
- Gestion administrative des dossiers de recrutement (accueil par tous les services des parents et contrôle des dossiers d'inscription)
- Gestion de l'envoi des diplômes
- Enquête annuelle sur le suivi des anciens élèves à 7 mois et à 33 mois, enquête SPHINX
- Gestion des hébergements BTSA (Courriers aux logeurs, établissement du guide)
- Suite à JPO courrier aux familles pour suivi inscriptions
- Accueil téléphonique et physique,

CHAMP RELATIONNEL :
En relation étroite avec l’équipe de direction, le service comptabilité, les apprenants, les parents d’élèves et les équipes pédagogiques

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
-Rigueur
-Discrétion
-Sens du contact et de l’écoute
-Goût du travail en équipe


SAVOIR-FAIRE :

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Michèle LEBLANC-ALBAREL, Directrice de l'EPLEFPA des Terres de l'Yonne ou Françoise LE DROGO, Secrétaire générale
Tel : 03.86.94.60.00 Mail : michele.leblanc-albarel@educagri.fr ou francoise.le-drogo@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Géolocalisation du poste

LA BROSSE - 89290 VENOY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VENOY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026