Secrétaire Vie scolaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA des Terres de l’Yonne
LEGTPA Auxerre La Brosse 89290 VENOY

Descriptif du service

Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation)
L’établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne)
Le poste est basé à Venoy
Les effectifs du LEGTPA de Venoy sont d’environ 320 élèves et étudiants

Description du poste

Assurer le secrétariat des affaires scolaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves
- Vérification des dossiers d’élèves, saisie partielle dans FREGATA
- Suivi informations des élèves
- Application FREGATA : administration générale, modification et création de comptes, gestion quotidienne élèves
Stages élèves
- Établissement et suivi des conventions
- Gestion des rapports de stage
Notes
- Paramétrage des logiciels de notes (ENT, FREGATA)
- Gestion des CCF (rubans pédagogiques, relations avec présidents-adjoints, ...)
Examens
- Inscription Indexa2, suivi, remontées, ASSR
- Inscriptions et suivi Brevet des collèges, Bac Général sur CYCLADES
- Livrets scolaires : préparation, envoi
- Co-gestion de tous les examens écrits en collaboration étroite avec le chef de centre
Inscriptions
- Dossiers de candidatures BTSA : gestion et suivi Parcoursup
- Saisie des fiches de recrutement des candidats
- Inscriptions : accueil des familles, vérification des dossiers
Divers : Accueil physique et téléphonique

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, équipes pédagogiques, apprenants, parents

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Cadre réglementaire des stages élève et des examens.
Bonne maîtrise des outils informatiques

SAVOIR-FAIRE :
Autonomie, Esprit de synthèse
Sens de l’organisation, Être rigoureux, Capacité d’adaptation, Aptitude à communiquer et à travailler en équipe.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Michèle LEBLANC-ALBAREL, directrice de l'EPLEFPA ou Françoise LE DROGO, secrétaire générale
Tel : 03.86.94.60.00 ou mail : michele.leblanc-albarel@educagri.fr ou francoise.le-drogo@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)

Géolocalisation du poste

LA BROSSE - 89290 VENOY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VENOY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026