Secrétaire pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Bazas
LEGTA de Bazas
2, avenue de la république
33430 BAZAS

Descriptif du service

Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles composé d'un LEGTPA, d'un CFPPA, d'une Exploitation Agricole et d'un Service à Comptabilité Distincte (Centre Equestre)
Effectifs équipe ATLS: 7
Effectifs agents région: 15

Secrétariat pédagogique auprès du directeur adjoint chargé de la Formation initiale scolaire

Description du poste

Effectuer les tâches de secrétariat en lien avec la formation initiale scolaire. (pédagogie, examens et vie scolaire)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Adjoint
1-Pédagogie:
- Gestion (saisie, contrôle informatique et suivi) des inscriptions des élèves, logiciel Fregata
- Gestion (saisie informatique et suivi) des affectations des élèves, sur Pronote, contrôle de la cohérence entre les données (options par ex)
- Préparation, suivi et saisie des enquêtes statistiques effectifs.
- Courriers, bordereaux d'envoi et autres tableaux de suivi requis par le Directeur adjoint
- Préparation et diffusion de la communication relative aux formations de l'EPL (JPO et autres évènements)
2-Examens
- Gestion (saisie informatique) des inscriptions des elèves aux examens, logiciel Indexa 2- Saisie et suivi et classement des rubans pédagogiques: Plan'Eval, classeur
- Secrétariat en lien avec l'organisation des examens (convocation des surveillants et /ou correcteurs)- Secrétariat du centre d'examens et en lien avec les aménagements d'épreuves
3 Vie scolaire:
- Gestion (saisie informatique et contrôle) des dossiers de demande de bourse des élèves.
- Préparation matérielle et organisation des élections des représentants des parents d'élèves aux différentes instances (Pronote)
- Etablir les courriers administratifs en lien avec la scolarité
- Rédaction et archivage de courriers de sanctions aux familles: avertissement du Directeur, convocations du Conseil de Discipline

CHAMP RELATIONNEL :
Sous l'autorité du Directeur de l'EPL et du Directeur Adjoint

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Législations applicables en EPL
- Maîtrise des outils et procédures

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels bureautiques, du logiciel Fregata, Pronote, Indexa 2, Plan' Eval

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Madame LENDRES Patrica: 0556250059

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

2 AV DE LA REPUBLIQUE - 33430 BAZAS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BAZAS

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026