Assistant adm et Secrétaire pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA DE LA GUYANE
LEGTPA Savane Matiti - Avenue KONG– 97354 MACOURIA

Descriptif du service

L’EPLEFPA de la Guyane est un Établissement Public Local comprenant un LEGTPA (330 élèves), un CFPPA, un CFA et une exploitation agricole. Avec ses antennes de formation délocalisées, l’établissement intervient sur l’ensemble du territoire Guyanais.
Il est rattaché à la Collectivité Territoriale de Guyane. Il est situé à Macouria.

Description du poste

Assurer le secrétariat de la directrice adjointe et de la vie scolaire
Gestion et réservation des véhicules du lycée
Assurer l'enregistrement des courriers et factures

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Gestion des inscriptions des élèves et étudiants : saisie Libellule/Frégata/Mise à jour Pronote, Gestion rencontre parents-profs,…
Gestion des examens : liaison entre les coordonnateurs et le PAJ, saisie des PEP, vérification des saisies des CCF, Classement des CCF, remontée des notes dans Indexa (ou saisie), inscription des élèves et étudiants, suivi des résultats et gestion des 2ème tour, adjoint au chef de centre écrit et oral d’examen, Gestion des diplômes, enquête insertion,…
Gestion des périodes de stage en entreprise : saisie et suivi des conventions de stage, Organisation des mini-stages sur l’exploitation agricole du lycée,…

Secrétariat Général :
Gestion de l’accueil téléphonique pour le lycée
Gestion des réservations des véhicules, salles …
Gestion des ordres de missions en cas de déplacement pour le lycée, le CFA-CFPPA et l’exploitation
Gestion du courrier départ, arrivée, factures

Chargée Locale de Formation (partie administrative) :
Saisie des demandes de formation et remontée des besoins

Chargée de la communication – Community Manager :
Gestion du recrutement : Participation à la création ou MAJ des outils de communication (plaquette,…), appui à la gestion des activités de communication (Salon, forums, JPO,…) + Appui à la gestion de Parcoursup (établissement d’origine et d’accueil) et d’Affelnet (3ème, 2nde).
Animation des réseaux sociaux : Instagram et Facebook, Matiti info.






CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Parents, élèves, professeurs, entreprises, collectivités...

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Savoir utiliser Word et Excel- connaître la procédure administrative relative au suivi de l'élève (inscription, examen) - sens de l'organisation, Rigueur, objectivité, réactivité, autonomie- grande capacité d'adaptation
capacité de lecture des notes de service, respect des consignes, qualités artistiques, qualité d’écriture, humour.
travailler en équipe

SAVOIR-FAIRE :
gestion des dossiers- rédaction des courriers- accueil- aide aux démarches administratives- publipostage- gestion d'archivage

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Sylvain BASTIDA, Directeur : sylvain.bastida@educagri.fr
Marie-Betty FRANCOIS : marie-betty.francois@educagri.fr 0594387120 - 0694278890

Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guyane (973)

Géolocalisation du poste

2880 AV HENRY KONG - BP 53 PK 40 - 97355 MACOURIA TONATE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MACOURIA TONATE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026