Chargé de mission placé auprès de la Direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt de Mayotte
Rue Mariazé - BP 103 97600 MAMOUDZOU

Descriptif du service

La DAAF de Mayotte met en œuvre les politiques relatives à l’agriculture, à l’alimentation, à la forêt et au développement des territoires, en remplissant à la fois les fonctions d’une direction régionale et d’une direction départementale. Elle regroupe 75 agents, répartis entre la direction et 6 services, sans compter le secrétariat général commun (SGC).
La DAAF travaille en lien étroit avec la préfecture, les autres services de l’État, le Conseil Départemental, la Chambre d’agriculture, etc

Description du poste

Placé directement auprès de la direction (directeur et directeur-adjoint), l’agent aura comme objectifs de les appuyer dans la mise en œuvre générale de leurs missions, en particulier (1) dans l’organisation et le suivi des événements principaux de la DAAF, (2) dans la gestion de la communication interne et externe de la DAAF et (3) dans la gestion des relations entre la direction, les différents services de la DAAF et les partenaires extérieurs



DESCRIPTION DES MISSIONS :
1) Organisation et suivi des événements principaux DAAF
- Préparation du séjour à Mayotte des personnalités, missionnaires, organisation des déplacements en métropole de la direction
- Préparation des CODIR et du compte-rendu
- Organisation des événements, réunions organisées par la DAAF avec ses partenaires
2) Gestion de la communication interne/externe
- Référent DAAF pour la DICOM
- Webmestre des sites internet/intranet (mise en ligne,mise en forme et mise à jour de documents (organigrammes, annuaires...)
- Coordination du journal interne DAAF et du rapport d’activités
3) Gestion des relations entre la direction, les services de la DAAF et les partenaires extérieurs
- Suivi des réunions externes et gestion des relations avec la préfecture et autres services de l’État
- Gestion du courrier arrivé et des courriers départs importants
- Gestion des agendas de la direction,filtrage des appels et mails
- Veille des commandes de la direction aux services
- Traitement de dossiers ponctuels, suivi d'affaires réservées



CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Ensemble des services de la DAAF, préfecture, autres services de l’Etat, Conseil départemental, organisations professionnelles agricoles, etc.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques de secrétariat (gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents,convocations à des rendez-vous, réunions)
Environnement professionnel de base des enjeux internes/externes de la direction
Outils bureautiques


SAVOIR-FAIRE :
Rédiger des documents (compte-rendu, courrier, etc.)
Planifier une activité et prioriser
Anticiper une situation et son évolution
Communiquer en informant pour rendre compte
Assurer une veille/Rechercher une information documentaire

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Bastien CHALAGIRAUD, directeur - Tél. 02 69 61 89 37
Mail : bastien.chalagiraud @agriculture.gouv.fr

Eric BIANCHINI, directeur-adjoint - Tel : 02 69 61 89 23
Mail : eric.bianchini@agriculture.gouv.fr

Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976)

Géolocalisation du poste

15 RUE MARIAZÉ - 97600 MAMOUDZOU, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MAMOUDZOU

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/03/2026