Gestionnaire technico-administratif(ve)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en santé et protection animales

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départemental de la Protection des Populations du Morbihan
Service Santé et Protections Animales
32 boulevard de la Résistance 56000 VANNES

Descriptif du service

Le service SPA se compose de 22 agents : 3 cadres, 16 techniciens et 3 administratifs.
Ce poste est ouvert suite au départ d'une agente administrative du service.

Description du poste

Assurer la gestion technico-administrative du service Santé et Protection Animales et les missions spécifiques en lien avec les vétérinaires sanitaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service Santé et Protection Animales :
- réception et transfert des appels téléphoniques
- gestion de la boite mail du service et transfert des mails aux agents concernés
- gestion du courrier entrant et sortant
- appui administratif à la cheffe de service, à ses adjointes et aux techniciens selon les besoins
- rédaction de courriers et d'actes administratifs
- rédaction d'arrêtés préfectoraux et mise en ligne sur le site de la Préfecture
- mise à jour du site internet de la Préfecture pour la partie ''Animaux''
- Élaboration de tableaux de suivi et de procédures
- Préparation des commandes de matériel pour le service
- suppléance des autres gestionnaires administratifs

Gestion des habilitations sanitaires des vétérinaires :
- gestion des demandes d'habilitations, rédaction des arrêtés préfectoraux, mise à jour de la base de données
- gestion des formations obligatoires des vétérinaires sanitaires, y compris le paiement.

Gestion comptable, en lien avec le service comptabilité de la Préfecture (SGCD) :
- préparation de mémoires en paiement
- demandes de crédits spécifiques
- constitution des dossiers de paiement dématérialisés des visites sanitaires obligatoires via Chorus
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi

CHAMP RELATIONNEL :
En interne :
- agents du service SPA et des autres services de la DDPP
- SGCD de la Préfecture
- autres DDPP
- DRAAF

En externe :
- vétérinaires sanitaires
- éleveurs
- laboratoires d'analyses
- GDS
- usagers,...

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel
Connaissance des procédures comptables
Connaissance des outils informatiques du MASA : Sigal, Resytal
Connaissance des logiciels OpenOffice (Writer, Calc,...)

SAVOIR-FAIRE :
Savoir communiquer, expliquer
Faire preuve de diplomatie
Travailler en équipe
Faire preuve de réserve et de discrétion
Savoir faire preuve d'adaptabilité, de disponibilité, de réactivité en période de crise
Être rigoureux (procédures comptables)

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1995€ brut/mois

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Isabelle SOMERVILLE – Cheffe du service Santé et Protection Animales
Tel : 02 97 54 87 30 / 06 24 93 03 52
mail : isabelle.somerville@morbihan.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Géolocalisation du poste

32 BD DE LA RÉSISTANCE - 56000 VANNES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VANNES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/11/2025