Assistant technique-certification export

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations des Côtes d’Armor
Service de sécurité sanitaire des aliments
9 rue du Sabot 22440 PLOUFRAGAN

Descriptif du service

La DDPP des Côtes-d'Armor est constituée de 235 agents, répartis en 4 services techniques. Le service
Sécurité sanitaire des aliments (SSA) regroupe 137 agents répartis sur les 12 abattoirs (4 de volailles et 8
d'animaux de boucherie) et le siège à Ploufragan.

Poste situé au siège à Ploufragan avec une équipe constituée de 6 cadres et 11 techniciens.

Description du poste

Secrétariat : contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance pour le compte de plusieurs cadres pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité.

Export : sous la responsabilité technique du chef de secteur « export », mise à disposition du vétérinaire certificateur des certificats d'exportation correspondant aux exigences spécifiques du pays de destination.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion de la boîte institutionnelle et des courriers arrivée/départ
• Appui au suivi des tableaux de bords du service
• Appui à la gestion RH des agents,
• Appui à la gestion du matériel
• Prise en charge de missions technico-administratives : gestion du matériel, suivi de bases de données, suivi du service fait, suivi des certificats de compétence (protection animale en abattoir)
• Appui au suivi de la démarche qualité : suivi des parcours qualifiants, suivi de la supervision, correspondant qualité du service
Gestionnaire technique sur la base métier RESYTAL
• Prise en charge de saisies de données dans la base métier Resytal (Usagers, Approbations)
• Vérification de la qualité des données.
• Extractions à partir de DEDAL
Export
• Instruire les certificats à l'exportation pour la signature par un vétérinaire officiel
• Être l’interlocuteur des professionnels en cas de difficultés et référer, le cas échéant, au responsable de secteur « export »

CHAMP RELATIONNEL :
Travail en équipe avec les cadres et les agents sous l'autorité de la cheffe de service.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
• Techniques générales de secrétariat : gestion des plannings et du courrier au sein du service, organisation de réunions, mise à disposition des informations, classement, archivage
• Connaissances de base de l'environnement professionnel externe et des priorités du service en interne
• Connaissances de base du domaine d'action et des procédures adaptées
• Connaissance des outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité

SAVOIR-FAIRE :
• Maîtriser les systèmes d'information, logiciels et base de données spécifiques
• Savoir prendre des notes et rédiger
• Être capable d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative
• Être capable de prioriser, capacité à travailler ponctuellement sous pression et à gérer le stress
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Anticiper pour respecter des délais en alertant si nécessaire
• Filtrer, hiérarchiser et restituer les informations avec fiabilité
• Organiser les réunions
• Travailler en équipe et en réseau
• Être à l'écoute des usagers et des professionnels
• Être en relation avec les VOCP, les inspecteurs et le service SG

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Chloé GELIN, cheffe de service
Tél: 02 96 01 48 82
mail : chloe.gelin@cotes-darmor.gouv.fr

Mme Gisèle JENFT, adjointe à la cheffe de service
Tél: 02 96 01 48 66
mail : gisele.jenft@cotes-darmor.gouv.fr

M. Hubert KIEFER, adjoint à la cheffe de service
Tél : 02 96 01 38 14
mail : hubert.kiefer@cotes-darmor.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Côtes d Armor (22)

Géolocalisation du poste

9 RUE DU SABOT - 22440 PLOUFRAGAN, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PLOUFRAGAN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025