Assistant Chargé.e des instances de l'EA et de l'orientation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Normandie (DRAAF)
Cité administrative St Sever
76100 ROUEN

Descriptif du service

La Direction Régionale de l'Alimentation de l'Agriculture et la Forêt (DRAAF) est un service déconcentré du ministère de l'agriculture de la souveraineté alimentaire et de la forêt (MASAF).
Sous l'autorité du Préfet, elle pilote la mise en œuvre des politiques publiques agricoles, agroalimentaires et de la forêt portées par le ministère.

Le Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) exerce, par délégation, les missions d’autorité académique du DRAAF. Le service est composé de 14 agents répartis à Caen et Rouen et de 3 pôles : « stratégie de la formation et des établissements », « gestion des dotations et des personnels » et « missions éducatives et vie scolaire ».

L’établissement offre la possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d’éligibilité. Dans le cadre de la prise de fonction, il est demandé une organisation initiale en présentiel pour favoriser l'intégration et l'appréhension du fonctionnement des services, la connaissance de l'environnement et des agents de la structure.

Description du poste

Il/elle :
- assure l'organisation des instances en lien avec le chef de service et son adjointe,
- assurer l'instruction des dossiers des personnels remplaçants et vacataires des établissements d'enseignement agricoles publics en lien avec l'adjointe au chef de service et la cheffe de pôle GEDOPE,
- assure le suivi des dossiers ParcourSup en lien avec la cheffe de pôle SRATFE,
- participe aux cellules de veille régionales de l’enseignement agricole et de la DRAAF en tant qu’écoutante.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de service et de son adjointe, participer à l'organisation et assurer le secrétariat des instances et commissions de l'enseignement agricole (participer à l'organisation, rédiger les arrêtés et règlements et diffuser les comptes rendus...) et prendre en charge les fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, gestion de listes de diffusion…), être membre écoutante de la cellule de veille et d'alerte pour les EPLEFPA (écouter, rédiger les compte-rendus, restituer)

Sous l'autorité de la cheffe de service adjointe, et en lien avec la cheffe du pôle Gestion des Dotations et des Personnels des Établissements (GEDOPE), assurer l'instruction des dossiers de demandes de remplacement et de vacataires d'enseignement des EPLEFPA (gestion des enveloppes de crédits correspondants, rédaction des autorisations de recrutement, transmission des dossiers et suivi de la rémunération)

Sous l'autorité de la cheffe du pôle Stratégie de la Formation et des Établissements, prendre en charge la mission de correspondante orientation des apprenants ( Gérer la messagerie ParcourSup, Conseiller les établissements et les familles, Animer des séances de présentation auprès des élèves, des professeurs principaux en établissement, Participer aux commissions académiques et réunions régionales/nationales)


CHAMP RELATIONNEL :
Le chef de SRFD et adjointe,
Le chef du pôle stratégie de la formation et des établissements, les autres agents du service,
Les équipes de direction et interlocuteurs concernés des établissements d'enseignement agricole. L'administration centrale
Les services territoriaux de l’'État
Les établissements d’enseignement technique
Autres établissements publics

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat (M)
Outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité (P)


SAVOIR-FAIRE :
Appliquer une règle telle une législation, une réglementation ou une procédure (M)
Rédiger un document d'information de type documentation (M)
Communiquer en informant pour rendre compte (M)
Gérer une situation et respecter un délai (M)
Sens de l’organisation (M)
Être rigoureux (M)
Être à l’écoute de ses interlocuteurs (M)
Force de proposition (M)

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Emmanuel Hemery, Chef de service
emmanuel.hemery@agriculture.gouv.fr

Karine Le Tallec, Cheffe de service adjointe
karine.le-tallec@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Géolocalisation du poste

2 RUE SAINT SEVER CITÉ ADMINISTRATIVE - 76032 ROUEN, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUEN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025