Secrétaire de service et appui technique
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
Direction départementale des territoires des Deux-Sèvres
39 avenue de Paris - BP 526 - 79022 NIORT CEDEX
Descriptif du service
Le département des Deux-Sèvres (375 000 habitants) constitue un territoire rural comptant près de 4 000 exploitations agricoles déclarant à la PAC. Toutes les productions agricoles y sont représentées, conférant au département le qualificatif de mini-ferme France.
La DDT est située à Niort, ville de 59 000 habitants nichée aux portes du marais poitevin, entre Poitiers et La Rochelle et à moins de 2h de Paris en TGV, proche de l'île de ré et des plages vendéennes. La présence sur son territoire des sièges nationaux de grandes mutuelles en fait la capitale française des mutuelles d'assurance et la capitale régionale de l'économie sociale et solidaire.
Située en centre ville et facilement accessible, la DDT est organisée en 5 services, dont le service Agriculture et territoires aux attributions nombreuses, notamment : instruction des aides PAC, contrôle des structures, aides économiques conjoncturelles, accompagnement des agriculteurs en difficulté, coordination des contrôles en exploitations...
3 unités composent le service Agriculture et Territoires (Aides PAC, Politique Foncière, Accompagnement à la Relance des Exploitations (ARE))
Le comité de pilotage du service intègre le chef de service, son adjoint, ainsi que les trois chefs d'unités.
Description du poste
Assurer le secrétariat du service et contribuer à l'évolution de son organisation
Exercer des missions techniques (voir descriptif des missions)
Assurer un appui aux autres missions du service en période de pics d'activités
Assurer l'interface au quotidien avec le secrétariat de direction et participer au réseau interne des secrétariats
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil et orientation des usagers, gestion du courrier du service et des unités, gestion/suivi des messageries institutionnelles du service, publication au recueil des actes administratifs, suivi de l'attribution des médailles agricoles en lien avec les organisateurs de concours, suivi des activités hippiques, soutien aux diverses activités du service
Suivi direct de dossiers techniques :
- instruction des demandes d'aides au remboursement des taxes sur les carburants;
- suivi de dossiers techniques particuliers en fonction des compétences de l'agent(e) recruté(e)
Assurer l'assistance du chef(fe) de service et adjoint(e) au quotidien : gestion agendas, réservation salles et véhicules, organisation de visio-conférences, rédactions
Appui aux différentes missions exercées par le service en période de pics d'activité.
CHAMP RELATIONNEL :
Agents de la DDT, usagers dont exploitants agricoles, ASP,DRAAF, organisations professionnelles agricoles.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise outils bureautiques
Bonne connaissance des activités d'un service d'économie agricole
Connaissance générales sur l'organisation du monde agricole
SAVOIR-FAIRE :
Communication orale et écrite
Rigueur dans le suivie et l'exécution des tâches
Réactivité, adaptabilité
Esprit d'équipe
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
IM 460 selon profil du candidat
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
M. Nicolas Cornuault - chef de service - 05 49 06 89 69
nicolas.cornuault@deux-sevres.gouv.fr
Mme Julie Boyé - cheffe de service adjointe - 05 49 06 89 68
julie.boye@deux-sevres.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Géolocalisation du poste
39 AV DE PARIS - 79022 NIORT CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
NIORT CEDEX
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025