Assistant de chef de service et d'unités

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de dispositifs pour les entreprises et les structures

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt des Pays de la Loire
Service régional de l’information statistique et économique (SRISE)
5 rue Françoise Giroud - CS 67516
44275 NANTES cedex 2

Descriptif du service

Le SRISE est composé de 25 personnes et organisé en 4 pôles travaillant en synergie : enquêtes, conjoncture et Réseau des Nouvelles des Marchés (RNM), synthèse et valorisation des données, et Système d'Informations Géographiques (SIG) et analyse territoriale.
Le SRISE collecte et valorise les données relatives aux exploitations agricoles, aux entreprises et aux filières en lien avec les services de la DRAAF et les professionnels.
Télétravail possible partiellement pour certaines missions.

Description du poste

Le titulaire du poste est sous l'autorité du chef de service et en lien avec les chefs des pôles.
Assurer le secrétariat de service et contribuer à son bon fonctionnement.
Assurer, en lien avec le chef de pôle, la gestion administrative des enquêteurs : RH, paie, documents nécessaires pour France Travail
Assurer la logistique générale des enquêtes statistiques, participer à l'organisation, à la conduite et au suivi des enquêtes.
Assurer, en lien avec la cheffe de pôle, la gestion administrative des conventions et des des factures à payer aux centres comptables dans le cadre du RICA ainsi que des devis et factures liées à la réponse à la demande.
Participer à la mise en accessibilité des publications du site internet de la DRAAF.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le secrétariat de service : accueil téléphonique et physique, gestion messagerie et courrier, missions transversales au sein du service, gestion des fournitures.
Assurer la gestion administrative des enquêteurs : dossier RH, décision d'engagement, paie, attestation pôle emploi.
Assurer la logistique générale des enquêtes statistiques : préparer et répartir les documents et matériels de collecte nécessaires (courriers aux enquêtés et aux autorités, liste de gestion).
Organiser et conduire des enquêtes annuelles, en lien avec un autre chargé d'enquêtes : suivre l'avancement de la collecte, appuyer les enquêteurs, contrôler et valider les données collectées, participer au bilan d'enquête et si besoin renforcer l'équipe au lancement d'autres enquêtes dans le suivi des enquêteurs.
Gestion administrative du RICA : relations avec les offices comptables, accompagnement des nouveaux comptables, suivi des conventions, suivi des montants, calcul et application d'éventuelles pénalités
Gestion des devis et factures de la réponse à la demande.
Participer à la mise en page de documents avec les outils de PAO avec une attention portée à l’accessibilité numérique, en appui de l'équipe en place.


CHAMP RELATIONNEL :
Secrétariat de direction et direction, autres services de la DRAAF
Agents du SRISE
Enquêteurs du réseau
Personnes enquêtées
Service de la statistique et de la prospective et notamment interlocuteurs RH
Collègues des autres SRISE

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaître la déontologie de la statistique publique, l'appliquer et la faire appliquer.
Rechercher l'information
Utiliser les outils de gestion des enquêtes et des enquêteurs et bureautique,
Connaître le monde agricole

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, respect des délais, faire respecter les consignes
Esprit d'initiative, curiosité et discrétion
S'adapter aux interlocuteurs
Travail en équipe
Communiquer de façon claire et simple, oralement et par écrit
Rendre compte de son travail.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Arnaud GONTAN, chef du service
Tél : 02 72 74 72 42
Courriel : arnaud.gontan@agriculture.gouv.fr
candidature_srise.draaf-pays-de-la-loire@agriculture.gouv.fr
Après avoir pris contact, il est impératif de déposer des candidatures pour les agents du MASA via le portail AGRIMOB.

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-7

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

5 RUE FRANÇOISE GIROUD CS 67516 - 44275 NANTES CEDEX 2, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES CEDEX 2

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

23/03/2025