Responsable logistique et évènementiel

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire logistique

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Bureau du cabinet

Descriptif du service

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement aux cabinets des Ministres. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet des ministres et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Description du poste

Placé sous l’autorité de la cheffe du secteur des moyens de fonctionnement, le titulaire est l’intermédiaire entre la cheffe de secteur et l’équipe logistique. En tant que responsable fonctionnel, il doit organiser et piloter les missions de l’équipe en s’assurant de leur bonne réalisation et dans les délais imposés.

Il assure la gestion réservations de salles, des visioconférences, des évènementiels du cabinet (conférence de presse, vœux ministre Ministre, etc..). Il est également chargé des moyens (mobilier, fournitures, téléphonie fixe, …), en lien avec les services du secrétariat général, de l’organisation des déménagements.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Placé sous l’autorité de la cheffe de secteur des moyens de fonctionnement, le titulaire du poste sera chargé de :

Encadrer l’équipe logistique et participer à la réalisation des missions suivantes :
o Réservation des salles et des visioconférences
o Installations événementielles et mise en place du matériel de sono. Il devra également assurer la coordination des prestataires extérieurs le cas échant, pour les prises de parole ministre
o Gestion des aspects protocolaires (drapeaux, matériel de traduction)
o Maintien en condition opérationnelle du matériel technique ainsi que la politique de renouvellement (acquisition de matériel)
o Commandes et suivi des stocks fournitures, mobilier, matériel sono et lien avec l’atelier d’impression
o Gestion des déménagements
o Suivi des travaux
o Suivi du budget des dépenses de son périmètre

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet des Ministres, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Discrétion et confidentialité absolue
Loyauté
Faire preuve de leadership et d'autorité
Maîtrise de soi
Réactivité
Faculté d’adaptation
Aptitude à l’écoute
Sens des responsabilités
Avoir le sens du service public


SAVOIR-FAIRE :
Management intermédiaire
Prioriser, planifier et suivre les activités
Travailler en équipe
Gérer les urgences
Gérer les flux et les stocks
S’adapter et agir en fonction des situations
Anticiper
Agir en situation difficile
Faire preuve d’une grande rigueur

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Techniciens supérieurs du ministère chargé de l'agriculture/1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (1°)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

21/02/2025