Secrétaire

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations des Bouches-du-Rhône
22 rue Borde – Hôtel des finances – 13285 Marseille cedex 8
Service d'Inspection aux Frontières

Descriptif du service

La DDPP est une structure interministérielle qui assure des missions régaliennes sous l’autorité du préfet, relevant notamment du domaine de l’inspection sanitaire.
Le service des inspections frontalières réalise des contrôles sanitaires sur les animaux vivants et les produits d’origine animale importés et exportés, et des contrôles du bien-être des animaux vivants en cours de transport.
Il est basé sur trois sites : Marseille, où se situe le présent poste, Marignane et Port-saint-Louis-du-Rhône.

Description du poste

Contribuer à l’instruction des demandes de certification à l’export des produits et apporter un appui administratif à l’équipe du site de Marseille afin de favoriser un fonctionnement efficace et fluide des activités de contrôle


DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Contrôle documentaire des demandes de certification à l’export des produits
- Gestion de boite mail et renseignement des administrés
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement des dossiers dans la base de données
- Archivage des dossiers traités
- Toute autre mission administrative utile au service




CHAMP RELATIONNEL :
Inspecteurs et vétérinaires du service des inspections frontalières, autres services de la DDPP, douanes, opérateurs privés (transitaires, exportateurs)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils du pack office (writer, calc, impress)
Maîtrise des registres, bases de données et courrielleur du service
Connaissance des outils informatiques Telecertex, Expadon, Expadon2 et TRACES-NT;

SAVOIR-FAIRE :
Capacité d’organisation et rigueur
Capacités relationnelles
Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Yves ZELLMEYER, directeur :
Téléphone : 04.91.17.95.95 – yves.zellmeyer@bouches-du-rhone.gouv.fr

M. Thibault LEMAITRE, directeur :
Téléphone : 04 91 17 95 17 - thibault.lemaitre@bouches-du-rhone.gouv.fr

M. Olivier GARCIN, chef de service
Téléphone : 04.65.38.88.65 – olivier.garcin@bouches-du-rhone.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-7

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

22 RUE BORDE - 13285 MARSEILLE CEDEX 08, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE CEDEX 08

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

09/02/2025