Assistant du service - Gestion base usagers et GAEC

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de dispositifs pour les entreprises et les structures

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale des Territoires de la VIenne
20 rue de la Providence
BP 80523 - 86 020 POITIERS CEDEX

Descriptif du service

Le poste proposé est exercé au sein du service économie agricole et développement rural (SEADR). L'assistant(e) de service mène également des missions exercées au sein des deux unités du service : Gestion des aides et Orientations agricoles et développement rural du SEADR.

Liaisons fonctionnelles : Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle directe du chef de service pour les missions d'assistante. Pour les missions relatives à la gestion de la base usagers et GAEC, l'agent est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de service et des chefs d’'unités. Le poste implique des relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents du service.

Description du poste

Le poste fait appel à un rôle transversal organisationnel au sein des deux unités du service et un rôle technique et administratif au sein de l'unité.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistant(e) de service :
• Assurer le secrétariat du chef de service (courriers, suivi des parapheurs à la signature du préfet ou du directeur, agenda) ;
• Assurer l’'intérim du secrétariat de direction ;
• Gérer les commandes, le stock et les livraisons de fournitures, suivi de l’enveloppe financière ;
• Chargée de voyages CHORUS D T : assurer la saisie et la mise en paiement des frais de déplacements commande des billets de train, suivre les enveloppes financières pour les frais de déplacements et de missions ;
• Suivre et gérer les plannings et la prise de rendez-vous pour les chefs d’unités et du chef de service, valider les horaires, valider les congés pour le service et les vacataires (CASPER) ;
• Gestion du courrier arrivé au sein du service et des messages des boîtes institutionnelles.

Gestion GAEC :
• Instruire les dossiers de demande et assurer la saisie sur le logiciel ISIS ;
• Présenter les dossiers GAEC en commission et en assurer la réalisation du compte-rendu ;
• Rédiger les notifications de décisions et assurer les contrôles administratifs.

Gestion Base usagers/exploitants :
• Instruire et contrôler l'éligibilité des nouveaux demandeurs d'aides ;
• Assurer le suivi, la mise à jour et la saisie de la base exploitants sur ISIS ;
• Assurer le suivi des procédures collectives et valider les références bancaires.

Gestion des individus et des habilitations de la base OSIRIS.

CHAMP RELATIONNEL :
- Ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt ;
- Agence de service et de paiement ;
- Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt ;
- Autres services de la direction départementale des territoires ;
- Organisations professionnelles agricoles et centres de gestion ;
- Communauté de travail, professionnels.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
• Connaissance de la réglementation.
• Maîtriser les outils bureautiques et applications métier.

SAVOIR-FAIRE :
• Etre organisé et rigoureux.
• Etre apte au dialogue.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Avoir le sens du service public.
• Savoir écouter, communiquer, expliquer.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2240 € brut minimum 2313 € brut maximum La rémunération est basée sur l'expérience du candidat

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

- Jean-Pierre PRADEL, chef du service
05 49 03 13 70 - jean-pierre.pradel@vienne.gouv.fr
- Jacques GIRARDIN, adjoint chef du service
05 49 03 13 71 - jacques.girardin@vienne.gouv.fr
- Jennifer DELHOMME, cheffe d'unité
05 49 03 13 76 - jennifer.delhomme@vienne.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Géolocalisation du poste

20 RUE DE LA PROVIDENCE - 86020 POITIERS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POITIERS

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/12/2024