Secrétaire technique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations de Seine-Saint-Denis
Service Sécurité Sanitaire de l'Alimentation
Immeuble l’Européen – 1 à 7 promenade Jean Rostand
93005 BOBIGNY CEDEX
-

Descriptif du service

La DDPP 93 compte 80 agents issus de trois ministères (Agriculture –- Finances - Intérieur).
Le secrétariat technico-administratif est partagé entre plusieurs services (5 en tout) ; chaque secrétaire est plus spécifiquement rattachée à un service.

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros (agents justifiant de 5 ans de services)

Description du poste

Dans le secteur de la sécurité sanitaire des aliments, et dans les autres secteurs opérationnels de la DDPP, assurer la gestion technique des dossiers et le secrétariat.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Réponse téléphonique pour le service
- Enregistrement des courriers ''arrivée'' et ''départ''
- Ouverture et clôture de dossiers dans l'application métier SORA, en lien avec le chef de service et les inspecteurs
- Mise en forme de courriers, notes ou arrêtés
- Impression de documents et de courriers
- Mise sous pli
- Envoi et suivi des recommandés (logiciel dédié)
- Mise en parapheur et suivi du parapheur
- Photocopies et scan pour le service
- Classement sur le serveur et dans dossiers papier
- Archivage
- Prise en charge d'un domaine technique spécifique possible, en appui des agents du service (constitution d'un dossier contentieux par ex, gestion des invitations à des commissions d'appels d'offres...)
- Suppléance des autres secrétariats
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés.
- Suppléance des autres secrétariats
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés.


CHAMP RELATIONNEL :
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance des outils informatiques de base (traitement de texte, tableurs, diaporamas...)

SAVOIR-FAIRE :
Aptitude au travail en équipe et inter-services
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité
Capacité de synthèse et d'analyse
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

28900 € brut annuel min

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Madame Emmanuelle LARIVIERE, directrice
Mél : emmanuelle.lariviere@seine-saint-denis.gouv.fr
Tél. : 01 41 60 65 10

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

5-7 PRO JEAN ROSTAND - 93005 BOBIGNY, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOBIGNY

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/11/2024