Secrétaire Technique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé d'inspection en santé et qualité de l'alimentation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Hautes-Pyrénées.
Cité administrative Reffye - BP 41740 - 65 017 TARBES cedex 9
Pôle Protection des Populations

Descriptif du service

Le service Sécurité sanitaire des aliments de la DDETSPP participe à la protection des populations humaines. Il assure notamment les missions suivantes :
- l'inspection sanitaire des denrées animales et végétales et contrôle des établissements producteurs de ces denrées du stade de la production (abattage) à la distribution (établissements agréés, restauration collective, établissements de remise directe au consommateur);
- le suivi des alertes alimentaires et des toxi infections alimentaires collectives;
- l'instruction et le suivi des agréments sanitaires pour l'exportation des denrées, la certification des denrées exportées.


Le(a) secrétaire est placé(e) sous l'autorité du chef de service SSA.

Description du poste

Poste de secrétariat du service

Assister le chef de service et les inspecteurs SSA dans l'’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de secrétariat et d’'assistance technique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- accueil des usagers (physique, téléphonique, courriels);
- information de premier niveau aux interlocuteurs;
- enregistrement et suivi des courriers (écrit, courriels);
- mise en forme des supports écrits;
- participation à la certification export (suivi des demandes, traitement administratif);
- appui administratif au suivi des plans de contrôle et de surveillance;
- validation des factures du service ( matériels, prélèvements, analyses..);
- utilisation des outils métiers: TRACES, EXPADON,RESYTAL...
- participation à la démarche qualité

CHAMP RELATIONNEL :
Chef de service SSA et autres chefs de service de la DDETSPP, inspecteurs, pôle direction.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise de l’expression orale et écrite;
Connaissance de secrétariat;
Aptitude à l'utilisation d'outils informatiques, logiciels et matériels.

SAVOIR-FAIRE :
Sens de l’accueil et de la communication;
Sens du travail en équipe.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

1602-1673.59 IM 405-423

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Madame Régine Morlas : tel 05 62 46 42 09
regine.morlas@hautes-pyrenees.gouv.fr

Monsieur DELAPORTE Valentin : tel 05 62 46 42 80
valentin.delaporte@hautes-pyrenees.gouv.fr

Une copie des candidatures doit être transmise au :
sgc-recrutement-moblite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)

Géolocalisation du poste

10 RUE AMIRAL COURBET CITÉ ADMINISTRATIVE REFFYE - 65017 TARBES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TARBES

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/09/2024