Secrétaire en santé et protection animales

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en santé et protection animales

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Deux-Sèvres
Service Santé et protection animales
30 rue de l'Hôtel de Ville CS 58434 79024 NIORT CEDEX

Descriptif du service

La DDETSPP des Deux-Sèvres est répartie sur différents sites géographiques, et comprend, pour le pôle protection des populations, 105 personnes, réparties en 5 services, sur 7 sites. Le service sécurité sanitaire des aliments comprend un chef de service et 7 agents.
Le poste est basé au siège de la DDETSPP - 30 rue de l’hôtel de ville à NIORT

Description du poste

Assurer les secrétariat pour les filières bovine, ovine, caprines, volailles et porcines (MSP, MST et PNI) dont paiements et PSPC y compris e accompagnant les techniciens pour leurs missions hors du siège de la DDETSPP.
Assurer le suivi du réseau d'épidémio-vigilance dont le suivi des vétérinaires sanitaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gérer l'agenda électronique et/ou papier et assurer les prises de rendez-vous
Assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons entre l'interne et l'externe
Traiter les contacts du groupe : planning, relations avec les interlocuteurs (téléphone, courriers et courriels)
Diffuser et transmettre des informations (compte-rendu de décisions)
Rechercher, rassembler, mettre à disposition et procéder à la veille des informations importantes pour le bon fonctionnement des missions du service
Assister à des réunions, en restituer les principaux éléments à sa hiérarchie et rédiger des projets de compte-rendu
Assurer la sécurité des données confidentielles
Assurer des actes de logistique facilitant l'organisation de l'activité du groupe d'agent
Suppléance et appui aux autres secrétaires
Polyvalence en cas de crise

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec les agents du service, notamment les vétérinaires et plus largement les agents du Pôle Protection des populations,
Relations avec les professionnels

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat : gestion des plannings et du courrier, organisation de réunions, mise à disposition des informations, classement, archivage
Connaissance des règles de la rédaction administrative
Connaissance des bases de l'environnement professionnel

SAVOIR-FAIRE :
S'adapter et créer une relation avec différents interlocuteurs
Organiser son travail au sein d'une équipe pour respecter les échéances fixées tout en répondant aux urgences
Anticiper et prendre des initiatives
Prendre des notes, trier et restituer les informations
Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
Savoir mettre en forme des documents

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération majoré de 405 à 476 soit entre 1 993 et 2 289 € brut mensuel

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Stéphane GUZYLACK, Chef du service Santé et protection animales
stephane.guzylack@deux-sevres.gouv.fr 05 49 17 27 49
Émilie DUPONT, Directrice Départementale Adjointe de la DDETSPP 79
emilie.dupont@deux-sevres.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Géolocalisation du poste

30 RUE HOTEL DE VILLE CS 58434 - 79024 NIORT CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NIORT CEDEX

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

22/08/2024