Gestionnaire RH, formation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Conceptrice / Concepteur d'actions de formation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Secrétariat Général (SG) et Direction Générale de l'Alimentation (DGAL)
Délégation du Soutien aux Services - Bureau du Soutien aux Services de Toulouse
2, route de Narbonne 31320 Auzeville-Tolosane

Descriptif du service

La délégation du soutien aux services (DSS) est chargée de la gestion de proximité des ressources humaines et assure, à ce titre, la gestion administrative des agents du secrétariat général et de la DGAL.

Elle porte le dispositif relatif à l’'accueil des nouveaux arrivants. Elle gère les procédures relatives au déroulement de la carrière des agents et élabore le plan de formation, dont elle assure le suivi.
La DSS pilote également la formation continue pour l'ensemble des agents de l'administration centrale (DAC, CGAAER, Bureau du cabinet).

Elle participe à l'animation du dialogue social et des travaux relatifs aux questions d’hygiène et sécurité (CSA AC et formation spécialisée), en lien avec le service des ressources humaines (SRH). Elle a en charge la gestion des moyens de fonctionnement sur les plans comptable, budgétaire, logistique, ainsi que la politique d'implantation des services.
La DSS contribue à la mise en place de la communication interne du secrétariat général, en lien avec la délégation à l'information et à la communication DICOM, de l'événementiel.

La DSS est organisée en 4 bureaux:

le bureau d'administration des personnels (BAP)
le bureau des moyens et des services (BMS)
le bureau du soutien aux services de Toulouse (BSST)
le bureau d'exécution de la dépense (BED)

Description du poste

Pour le site de Toulouse-Auzeville, au sein du bureau du soutien aux services de Toulouse l'agent :

- élabore le plan local de formation en lien avec le pôle formation du BAP et assure sa mise en œuvre et son suivi (organisation et budget)
- participe aux travaux relatifs aux questions d'hygiène et sécurité et met en place des actions du plan de prévention
- traite une partie de la gestion RH de proximité et la continuité de service sur ce sujet
- apporte son appui dans l'organisation logistique (mise en place petit mobilier, invitations, logistique et contrôle d'accès etc.)



DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sur la formation continue, en lien avec le pôle Formation du BAP
- élaborer le plan local de formation et assurer sa mise en œuvre et son suivi (organisation et budget), établir le bilan annuel
- participer aux commissions de financement des formations sur le compte personnel de formation et présenter les dossiers
- exploiter le volet formation des entretiens professionnels
Mise en œuvre des actions hygiène et sécurité
- participer à la mise en œuvre du plan de prévention
- suivre les renouvellements des habilitations électriques, les formations de secourismes des agents
- participer aux retours des exercices d'évacuation
- assurer la mise à jour des consignes d'évacuation, premiers secours du site, des listes des secouristes, plans prévention
Sur les sujets RH
- traiter les relevés d'astreintes des agents
- gérer les actions en lien avec la compensation du handicap
- organiser les cérémonies de remise du mérite agricole
- assurer la continuité de service pour l'accueil des arrivants, les actions courantes sur le logiciel de gestion du temps et Agricoll
-mise à jour des fichiers du site de partage resana

Sur les autres sujets
-assure la continuité de service pour les opérations de CHORUS-DT (vérification des ordres de mission et des états de frais), la logistique. Cette continuité de service nécessite d'être présent sur site

Dans le cadre de ses fonctions le/la titulaire du poste peut être conduit à porter des charges légères (petits mobiliers, écrans)

CHAMP RELATIONNEL :
Les autres bureaux de la DSS, les bureaux de la sous-directions de la logistique et du patrimoine (bureau de l'Immobilier et de la Logistique d'Auzeville-BILA-), bureau des Moyens et Logistique-BMS-), le bureau de l'assistance et de la relation aux agents (BARA), le bureau des services numériques des agents (BSNA), le SRH.

L'ensemble des agents du SG et de la DGAL affectés à Auzeville-Tolosane.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaitre le fonctionnement administratif et les activités d'un service
Connaître la réglementation RH
Bonne maîtrise des tableurs

Ces savoirs pourront être complétés par des formations adaptées



SAVOIR-FAIRE :
Etre polyvalent
Régler les urgences
S'organiser et anticiper
Travailler en équipe
Réactivité
Discrétion
Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2
Techniciens supérieurs du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Marianne FONTOVA, cheffe du BSST Tél 05 61 28 92 85 marianne.fontova@agriculture.gouv.fr
Isabelle CENZATO, Déléguée du soutien aux services, isabelle.cenzato@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

2 RUE DE NARBONNE - 31326 CASTANET TOLOSAN CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CASTANET TOLOSAN CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

07/09/2025