GESTIONNAIRE DES AFFAIRES GENERALES H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC). Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.

Descriptif du service

La Direction régionale d'Occitanie est composée de 4 services regroupant 130 agents.

Au sein de la Direction régionale, le Service des Affaires Générales intervient sur les thématiques suivantes : ressources humaines, formation, budget de fonctionnement, logistique, exploitation informatique, valorisation de données, suivi financier de l'activité contractuelle.

Le service est réparti entre les sites de Nîmes, Montpellier et de Toulouse Balma.

Description du poste

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, vous assurerez des missions de gestion administrative, dans le domaine des ressources humaines ou budgétaire ou logistique.

Vous serez affecté(e) au service des affaires générales dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction régionale.

 

 MISSIONS :

• Instruction et contrôle de dossiers selon des réglementations spécifiques

• Saisir, rechercher et valider des données informatiques

• Suivi, classement et archivage de dossiers (numérique…)

• Rédiger les correspondances nécessitant des analyses règlementaires et techniques.

• Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d’analyses statistiques, de notes ou de synthèse,

• Rédiger des correspondances administratives
  Assurer le relationnel avec les interlocuteurs(rices) externes ou internes lié(e)s aux dossiers dont vous aurez la charge

• Traiter le courrier

 

Pour postuler directement via notre site carrière : Je postule

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS  :

• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance de l’environnement de l’ASP
• Maitrise des écrits administratifs

 

SAVOIR FAIRE :

• Rédiger des notes structurées

• Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques

• Capacité d’analyse

• Aisance avec les chiffres et les tableurs

• Expression orale

SAVOIR ETRE :

• Capacité d’initiative
• Rigueur, méthode et organisation
• Fiabilité dans l’exécution des tâches
• Sens de la qualité de service
• Sens des relations humaines
• Réactivité
• Discrétion

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon IM et RIFSEEP (ASP)

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

G2.C

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant le numéro de l'offre à : job.wcna6.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com

ou directement sur notre site carrière : https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/gestionnaire-des-affaires-generales-balma

Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :

Anne Marie MORVAN - Cheffe du Service des Affaires Générales -
Téléphone : 06 03 93 88 63 - Courriel : annemarie.morvan@asp.gouv.fr

Myriam SANCHEZ-KITIC - Cheffe du Service des Affaires Générales adjointe - Téléphone : 06 82 23 68 96 - Courriel : myriam.sanchez-kitic@asp.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie B (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Environnement et qualité de vie au travail

83 % de nos agents sont fiers de travailler chez nous !

En nous rejoignant, donnez du sens à votre métier, placez l'innovation et la qualité de service au cœur de vos missions, accédez à de larges perspectives d'évolution et partagez nos valeurs.

Vous bénéficierez également de conditions de travail privilégiées :
- Optez pour le télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (sous conditions) ;
- Bénéficiez d'une participation employeur sur les titres restaurant à hauteur de 60% ;
- Profitez d'horaires variables, de jours de RTT, d'un temps de travail hebdomadaire au choix … ;
- Accédez à des prestations sociales (voyages, chèques vacances, CESU ...) et des activités conviviales entre collègues (sports ...).

86 % de nos agents jugent leur environnement de travail agréable !

Pour en savoir plus : https://www.asp.gouv.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Géolocalisation du poste

Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

78 rue Saint-Jean - CS 23384 - 31133 BALMA

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Contact

job.wcna6.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com
annemarie.morvan@asp.gouv.fr