Assistante / Assistant - Gestionnaire d'appui à la formation et à la recherche H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de dispositifs pour les entreprises et les structures

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Oniris VetAgroBio Nantes (École Nationale Vétérinaire, de l'Agroalimentaire et de l'Alimentation localisée à Nantes), est une grande école sous tutelle du Ministère de l'Agriculture, dans laquelle sont développées des activités de formation, de recherche et d'innovation dans les domaines de la santé et de l'alimentation. Ainsi, cet EPSCP, accrédité à délivrer des doctorats, forme des vétérinaires, des ingénieurs en agroalimentaire et en biotechnologie pour la santé, et ainsi que des étudiants en BTS et en master (plus de 1000 étudiants formés chaque année). Le campus vétérinaire est basé sur le site la Chantrerie, tandis que le campus ingénieur est basé sur le site de la Géraudière.

Descriptif du service

La personne recrutée pour cet emploi sera accueillie sur le site de la Chantrerie, au sein des unités :
- Pédagogique de Physiologie Fonctionnelle, Cellulaire et Moléculaire (UP PFCM) qui coordonne les enseignements de Biologie Moléculaire et de Physiologie à destination des étudiants vétérinaires (UE 25, 36, 42, 46 & 62) et ingénieurs (en parcours Bioproduction Santé) d'Oniris ainsi que des enseignements de niveau Master en lien avec l'Université de Nantes (de niveau M1 dans le cadre du Graduate Program MICAS et de niveau M2 dans le cadre d'une UE de Physiopathologie Intégrative commune à l'ensemble des GPs);
- et de Recherche en Immuno-Endocrinologie Cellulaire et Moléculaire (IECM USC 1383) une unité sous tutelle d'Oniris et sous contrat avec INRAE, rattachée au département Santé Animale et dont les travaux visent à mieux comprendre les interactions entre stress, immunité et métabolisme ainsi que leurs conséquences pour la santé humaine et animale.

Description du poste

Objectifs du poste
La personne recrutée sera en charge :

-       du secrétariat et de la gestion de l’UP PFCM ;

-       du secrétariat et de la gestion des commandes du laboratoire IECM et de l’animalerie Rongeurs d’Oniris qui lui est rattachée ;

-       du secrétariat et de la gestion des commandes du plateau fédératif de biologie moléculaire (PFBM) ;

-       du secrétariat du Comité d’Éthique pour la Recherche clinique et épidémiologique Vétérinaire d’Oniris (CERVO).

-       et de la suppléance du secrétariat du département BPSA en lien avec les deux autres gestionnaires du département.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
UP PFCM
Responsabilité de la gestion et du suivi des commandes, des factures et des budgets de l’unité PFCM,
Accueil des visiteurs (étudiants, fournisseurs, livreurs ...),
Gestion des polycopiés (dont impressions),
Participation à la rédaction de comptes rendus de réunions (de service, de département, des secrétaires…),
Suivi et diffusion des notes de service,
Inventaire et commande des consommables récurrents pour l’enseignement (incluant fournitures de bureau, azote liquide, bonbonnes de gaz…),
Suivi des emplois du temps des UE de l’UP,
Organisation des déplacements des personnels de l’UP et des intervenants extérieurs impliqués en enseignement en lien avec Nantes Université,
Suivi de la maintenance des imprimantes,
Collecte des documents de travail demandés aux étudiants,
Saisie de notes des étudiants,
Participation à la surveillance des examens.
UR IECM
Accueil des visiteurs (fournisseurs, livreurs, collaborateurs, prestataires),
Accueil des nouveaux arrivants (fiches d’accueils, adresse électronique, badges, clés, gratifications, contrats…),
Accueil téléphonique,
Gestion du courrier,
Responsabilité de la gestion et du suivi des commandes, des factures et des budgets du laboratoire IECM en lien avec les tutelles Oniris et INRAE (département Santé Animale),
Participation à et rédaction des compte-rendus de réunions (conseils d’unités, réunions de laboratoire non scientifiques),
Suivi et commande des consommables récurrents pour la recherche,
Inventaire des équipements (incluant les matériels informatiques),
Facturation des prestations internes et externes (incluant animalerie, plateforme d’immuno-endocrinologie),
Appui à l’organisation des déplacements des personnels,
Suivi et archivage des notes de service,
Diffusion des informations et documents liés aux activités de l’équipe de recherche,
Classement et archivage des documents,
Soutien à l’organisation de manifestations scientifiques (congrès, colloques, summer schools, fête de la science…).
PFBM
Participation à la gestion du plateau fédératif de biologie moléculaire : demandes de devis, gestion du budget, des commandes, des livraisons, traitement et gestion du courrier,
.....

fiche de poste complète ci-jointe.

Descriptif du profil recherché

Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et la recherche,

- Outils et applications bureautiques et des systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité,

- Bases du domaine et procédures administratives,

- Techniques générales de secrétariat,

- Techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale

Savoir-être :

- Sens de l’organisation

- Autonomie

- Initiative

- Discrétion, Confidentialité

- Sens de l’accueil

- Qualités relationnelles

- Esprit d’équipe

Savoir-faire
- Rédiger un document d'information de type compte-rendu,

- Anticiper une situation et son évolution,

- Communiquer en informant pour rendre compte,

- Appliquer une règle telle une procédure,

- Communiquer en accueillant un public,

- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives,

- Savoir organiser et gérer un système de classement et d'archivage,

- Savoir organiser et planifier ses activités.

 

 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Référence : Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-340 du 27/05/2025

Rémunération contractuels (en € brut/an)

La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe RIFSEEP : 2-2
Technicien de formation et de recherche
Secrétaire administratif

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter
Mme Julie HERVE, Directrice du Laboratoire IECM
Tel.: 02 40 68 77 18 - Mél :Julie.herve@oniris-nantes.fr

Mme Nathalie JOUBERT, chargée des mobilités à la DRH
Tel : 02 40 68 28 27 – Mél : nathalie.joubert@oniris-nantes.fr

Votre candidature est à transmettre à: contact.rh2@oniris-nantes.fr

Fournir impérativement :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom

Fondement juridique du recrutement

L.311-2 du Code général de la fonction publique

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact

julie.herve@oniris-nantes.fr
nathalie.joubert@oniris-nantes.fr